supporto amministrativo per la divisione hr

Descrizione dell'offerta

descrizione

Randstad Speciality Finance & Administration è alla ricerca di un
"Supporto amministrativo per la divisione HR"
Il nostro cliente è un’agenzia dell’Unione europea che aiuta i paesi che aderiscono alla politica di vicinato dell’UE a riformare i propri sistemi di istruzione e formazione professionale nell’ottica dell’apprendimento lungo tutto l’arco della vita, in modo da far emergere appieno il potenziale delle risorse umane.
Con sede a Torino, l'azienda è operativa dal 1994.
La risorsa che selezioniamo dovrà:
fornire supporto amministrativo all'unità Risorse umane che varia dall'esecuzione di semplici attività amministrative (copia, archiviazione, scansione, archiviazione, invio di e-mail, recupero di dati, compilazione o creazione di file / rapporti Excel) per aiutare in specifiche aree HR come ad esempio:

- Area di apprendimento e sviluppo (ad esempio supporto logistico e organizzativo per corsi di formazione e attività correlate).
- Area diritti e obblighi (registrazione delle assenze e inserimento dei dati nel sistema di gestione dei dati delle risorse umane dell'ETF, caricamento di documenti, creazione di relazioni e statistiche, ecc.).
- Area di reclutamento (screening dei CV rispetto ai criteri di ammissibilità, supporto logistico per le interviste / test scritti, raccolta e controllo dei documenti per il rimborso dei candidati).
È necessario il supporto del lavoratore temporaneo per :
- compensare la mancanza di personale;
- compensare l'aumento del carico di lavoro per il resto del personale delle risorse umane come conseguenza della carenza di personale.
Dopo la formazione iniziale, è previsto che la persona possa elaborare autonomamente i propri compiti.
Al lavoratore temporaneo verrà chiesto di svolgere in modo autonomo compiti di routine / semplici.
Requisiti :
Competenze tecniche richieste per il posto: ottima conoscenza di Word, Excel e database. Ottime capacità organizzative, capacità analitiche e precisione
Competenze fondamentali richieste per il posto: ottime capacità di lavoro di squadra. Alto senso di riservatezza. Ottime capacità organizzative e analitiche che consentono una rapida comprensione delle regole e delle procedure per la loro corretta implementazione e applicazione.
Background formativo: livello B1 italiano. Esperienza precedente in un ambiente di lavoro multiculturale e nel campo delle risorse umane. Diploma di scuola media superiore.
Esperienza professionale: esperienza in aziende pubbliche o private in ambienti amministrativi.
Le lingue: B2: lingua inglese (capacità di parlare, leggere, scrivere). La conoscenza del francese e del russo è gradita.

responsabilità

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competenze

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livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionaleI candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggerel’informativa sulla privacy (art.13, D.Lgs.196/03).