back office amministrativo

Descrizione dell'offerta

descrizione

Randstad Bologna divisione office, ricerca un impiegato back office amministrativo per importante realtà

responsabilità

¿Gestisce gli ordini ¿ricezione dell’ordine fornitore da parte della gestione clienti o del cliente ¿codifica del materiale secondo catalogo articoli in possesso, ¿Gestisce le fatture ¿ricezione delle fatture fornitori ¿verifica congruità materiale ordinato/fatturato ¿registrazione della fattura ¿sollecito clienti per approvazione pagamento fattura. ¿sblocco fattura per pagamento secondo tempistiche stabilite ¿Garantisce la gestione amministrativa dei ritiri di materiale ¿ricezione della domanda di ritiro ¿individuazione nel database del materiale da ritirare ¿eventuale contatto cliente per definizione congruità ritiro rispetto alla domanda ¿Gestisce attività di tipo segretariale come rispondere al telefono, smistare posta, eseguire ordinativi di materiale. ¿Gestisce la scannerizzazione della documentazione contrattuale in locale e lo smistamento degli originali alle sedi di firma e/o di archiviazione

competenze

•Esperienza richiesta: esperienza di 2–4 anni maturata in strutture di back office / amministrazione vendite presso società di servizi o nelle attività di data entry, gestione ordini •Conoscenze richieste: utilizzo dell’applicativo Windows Office (Excel, Word, Outlook)
Lingua: Inglese

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionaleI candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggerel’informativa sulla privacy (art.13, D.Lgs.196/03).