Assistante de Bloc - CDD - H/F

Description de l'offre

Paru le : Lundi 21 septembre 2020
Contrat : CDD
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience : 1-2 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Un établissement alliant excellence médico-chirurgicale et proximité
Fondée en 1962, la polyclinique chirurgicale de Champigny a intégré les Cliniques des bords de Marne et Juliette De Wills en 2000. Après d’importants travaux d’extension, la polyclinique, rebaptisée Hôpital Privé Paul d’Egine, devient un important centre hospitalier privé. Hôpital de proximité et pluridisciplinaire par excellence, Notre structure s’appuie sur un grand nombre de spécialités médicales et chirurgicales.
Associé à une recherche continue d’innovation, l’Hôpital Privé Paul d’Egine bénéficie notamment des autorisations pour la prise en charge cancérologique, pour la chirurgie urologique, digestive et gynécologique.
Il héberge le Centre Privé des Maladies du Sein et un important plateau de consultations où exercent 80 médecins et chirurgiens, toutes spécialités confondues.
L’établissement dispose également d’un centre d’urgences médico-chirurgicales.
Un médecin urgentiste, un anesthésiste, un gynécologue et un réanimateur cardiologue sont présents 24h/24 afin de garantir la meilleure sécurité pour nos patients.
En quelques chiffres
Les équipes : 80 médecins et chirurgiens, 300 salariés.
Les capacités d’hospitalisation et d’hébergement : 224 lits.
accueille chaque année 18 000 patients.

L'Hôpital Privé Paul d'Egine recrute une assistante de bloc - H/F en contrat à durée déterminée :

Vos principales missions, sous le contrôle de la Chef de bloc, seront :

•1. Planification : Accompagner la cadre chef de bloc dans l’élaboration des planifications opératoires :
• Actualiser la planification arrêtée par le Cadre de bloc et la Direction d’établissement.
• Veiller en soutien de la chef de bloc ou par délégation sous l’autorité de la seconde de bloc à l’attribution des ressources humaines pour garantir la réalisation du programme (personnels soignants, brancardiers, ASH).
• Veiller aux moyens matériels alloués pour assurer la sécurité des patients au Bloc Opératoire, notamment en procédant à :
- L’accueil au bloc : laboratoire, livreur, services logistiques internes (pharmacie ; technicien bio médical…).
- La réception et retour des colis : veille à ce que les commandes de matériels soient établies en temps et en heure d’après les besoins recensés sur les fiches de demandes de matériels des praticiens et contrôle leur réception en soutien au cadre chef de bloc.
-Assurer la circulation de l’information : recueil des congés praticiens et actualisation du fichier d’absence et communication aux services concernés notamment la cellule de Régulation; recueil des demandes de matériels ; vacations etc. en soutien à l’équipe d’encadrement du bloc opératoire.
2. Programmation :
• Optimiser la prise en charge des patients en vérifiant les informations nécessaires auprès des services administratifs, des secrétariats médicaux, et des services de soins concernés.
3. Supervision :
• Recueillir et gérer sous l’autorité du cadre de bloc ou par délégation sous l’autorité de la seconde de bloc, les modifications qui interviennent après la validation des propositions de programme et jusqu’au jour de l’intervention.
• Editer les pré-programmes opératoires en J-8 le jeudi et organiser la réunion de régulation réunissant la Cellule de régulation, les cadres de bloc et d’ambulatoire, le responsable de la stérilisation et les anesthésistes.
• Transmettre les programmes connus en J-2 notamment en ambulatoire au plus tard à 14h00.
• Transmettre le programme en J-1 au plus tard à 14h00.
• Organiser le Comité de bloc sous la tutelle du Cadre de bloc, et en lien avec le médecin anesthésiste référent du Comité de bloc.
4. Enregistrement de l’activité :
• Recueillir et transmettre l’information pour permettre de déterminer la planification, de réguler l’activité au cours de la journée, de corriger les dysfonctionnements de concert avec la cadre de bloc et la Cellule de Régulation.
• Actualiser les données d’activité dans le SIH du bloc opératoire et assurer le renseignement des indicateurs de pilotage (programme patients in Hôpital Manager ; Indicateurs Ibloc) etc.
• Recueillir et actualiser le fichier des absences des praticiens pour favoriser les programmations et la planification des ressources.
5. Missions administratives :
• Préparer les paies : recueillir les éléments variables nécessaires à l’établissement des paies d’après les plannings des personnels et les heures effectives travaillées.
• Assistanat de bloc : gestion du courrier / frappe les éléments d’informations nécessaire à la communication interne et externe / frappe des comptes rendu de réunion etc.

Profil recherché

PROFIL :
• Capacités d’organisation et d’anticipation.
• Esprit d’initiative, maîtrise de soi.
• Savoir positiver les situations, prendre du recul et de la distance par rapport aux problèmes, percevoir et gérer les conflits.
• Calme et Pondération.
• Réactivité et rapidité dans l’exécution.
• Disponibilité en fonction des contraintes du service.

• Capacités d’organisation et d’anticipation. • Esprit d’initiative, maîtrise de soi. • Savoir positiver les situations, prendre du recul et de la distance par rapport aux problèmes, percevoir et gérer les conflits. • Calme et Pondération. • Réactivité et rapidité dans l’exécution. • Disponibilité en fonction des contraintes du service.