Assistente di Direzione
Experienced job Castel San Giovanni (Piacenza)
Descrizione dell'offerta
RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione che avrà il ruolo di supportare la Direzione Generale con un approccio strutturato e proattivo, contribuendo in modo concreto all’efficienza e alla qualità dell’organizzazione.
Il ruolo è focalizzato su organizzazione, coordinamento e follow-up, con l’obiettivo di anticipare i bisogni, portare chiarezza e garantire l’avanzamento delle attività direzionali e dei principali progetti trasversali.
Responsabilità principali
Gestione strutturata dell’agenda della Direzione Generale, con attenzione alle priorità.
Organizzazione di viaggi e trasferte, inclusa la pianificazione degli incontri.
Gestione delle relazioni operative con HQ e stakeholder esterni.
Preparazione delle riunioni e redazione di verbali/minute con azioni e ownership chiare.
Monitoraggio e follow-up delle decisioni prese e dello stato di avanzamento dei progetti chiave.
Supporto al coordinamento di attività e iniziative trasversali.
Preparazione di presentazioni direzionali chiare, ordinate e orientate al messaggio.
Facilitazione della comunicazione tra Direzione e funzioni aziendali.
Anticipazione di criticità, richieste di chiarimento e punti di attenzione.
Requisiti
3–5 anni di esperienza in ruoli di supporto alla Direzione, PMO o Project Coordination.
Ottime capacità organizzative e di coordinamento.
Capacità di anticipare, strutturare e far avanzare le attività.
Comunicazione chiara, sintetica e orientata all’azione.
Abitudine, predisposizione a lavorare a stretto contatto con figure senior.
Affidabilità, autonomia e discrezione.
Forte senso di responsabilità e orientamento al risultato.
Cosa offriamo
Ticket Restaurant.
Orario Flessibile.
Smart Working.
Sistema premiante individuale e aziendale.
Welfare aziendale.
Formazione continua.
Sviluppo del potenziale professionale.
Contesto internazionale, interazione con Head Quarter e filiali europee del Gruppo Raja.
Luogo di lavoro
Castel San Giovanni.
Profilo richiesto
Gestione strutturata dell’agenda della Direzione Generale, con attenzione alle priorità.
Organizzazione di viaggi e trasferte, inclusa la pianificazione degli incontri.
Gestione delle relazioni operative con HQ e stakeholder esterni.
Preparazione delle riunioni e redazione di verbali/minute con azioni e ownership chiare.
Monitoraggio e follow-up delle decisioni prese e dello stato di avanzamento dei progetti chiave.
Supporto al coordinamento di attività e iniziative trasversali.
Preparazione di presentazioni direzionali chiare, ordinate e orientate al messaggio.
Facilitazione della comunicazione tra Direzione e funzioni aziendali.
Anticipazione di criticità, richieste di chiarimento e punti di attenzione.
Informazioni su Rajapack
Rajapack Italia, leader in Europa nella distribuzione di imballaggi alle aziende, fa parte del gruppo RAJA.
Il gruppo nasce in Francia nel 1954. In Italia siamo presenti dal 2006. Siamo conosciuti per la nostra cultura del cliente e del servizio, per il nostro impulso all’innovazione e la competenza dei nostri dipendenti.
Oggi raggruppiamo 26 società, stabilite in 19 paesi europei, che offrono una gamma completa di forniture e sistemi per l’imballaggio.