Assistente Cash Office

Descrizione dell'offerta

Descrizione posizione

Cash Office Assistant

 
Il personale del Cash Office è al centro delle operazioni dei nostri punti vendita e gioca un ruolo chiave per il nostro successo.
Il tuo compito consisterà nel supportare tutto il personale che si interfaccia con i clienti: Retail Assistant, Supervisor e Manager, per consentire loro di servire la clientela con rapidità ed efficienza.

Responsabilità principali:  

Gestione casse – procedure giornaliere e settimanali:

·  Eseguire la verifica dell'incasso giornaliero, confrontando il saldo del contante ricevuto con il report del registro di chiusura delle casse;
·  Prendere nota di qualsiasi discrepanza e, se la riconciliazione non è possibile, informare il responsabile del negozio;
·  Preparare i fondi cassa per le transazioni del giorno successivo;
·  Predisporre i depositi bancari;
·  Elaborare i saldi informatizzati di prova delle casse per confrontare il contante ricevuto dalla vendita con il totale di prova delle casse, il report del registro di chiusura delle casse e gli importi di vendita;
·  Eseguire i prelievi insieme al personale di sicurezza designato, per garantire la conformità alle procedure operative aziendali;
·  Predisporre il contante dei resti per le casse e, quando necessario, assicurarsi che venga riportato sia nel registro degli ordini dei resti, sia nel sistema;
·  Effettuare regolarmente controlli spot di ciascun registratore di cassa al giorno;
·  Assicurarsi che le emissioni di contante di piccola entità rientrino nelle linee guida operative e vengano registrate, firmate e riportate nel sistema;
·  Verificare che i sacchetti di contante vengano tutti contabilizzati alla fine della giornata utilizzando l'apposito modulo di controllo;
·  Assicurarsi che il foglio dati settimanali venga compilato correttamente ogni domenica.  
Sicurezza:

·  Rispettare rigorosamente le procedure aziendali in merito alla sicurezza del contante;
·  Limitare l'ingresso all'ufficio cassa sempre ed esclusivamente al personale designato;
·  Controllare l'identità degli addetti alla sicurezza in riferimento agli elenchi di identificazione e di accesso limitato all'ufficio cassa;
·  Fornire esclusivamente depositi sigillati e verificati e proteggere le ricevute;
·  Rispettare la politica aziendale in merito alle carte di credito e agli oggetti smarriti, eseguendo la relativa procedura con frequenza settimanale.  
Report e verifiche - Compilare tutti i report in modo che sia possibile analizzare i dati di vendita:

·  Report di registro giornaliero – report relativo a ciascun registro di cassa con l'elenco degli importi di contante in eccesso o in difetto in base al report del saldo del cassetto;
·  Report dei prelievi – sintesi dei prelievi di contante effettuati presso ogni registratore di cassa;
·  Foglio dati settimanali – da compilare ogni domenica con il riepilogo puntuale dei dati settimanali.   
Si richiede:

 
·  Esperienza pregressa nelle operazioni di cassa e di gestione del denaro
·  Diploma di licenza media superiore (preferibilmente Ragioneria )
·  Esperienza di lavoro di squadra
·  Capacità organizzative con un’eccezionale attenzione al dettaglio
·  Precisione
·  Pregressa esperienza amministrativa/contabile
ID autom.

23400BR
Funzione

Retail
Sede

Arese
Paese

Italia
Profilo impiego

Retail Assistant