Impiegata/o amministrativa/o ufficio legale

Descrizione dell'offerta

Studio di avvocati ricerca un'impiegata/o amministrativa/o per ufficio legale di Piacenza.

Responsabilità Principali:
- Gestione delle telefonate in entrata e in uscita
- Smistamento e gestione delle e-mail e della corrispondenza
- Accoglienza dei clienti in studio e gestione degli appuntamenti
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda degli avvocati (appuntamenti, riunioni, udienze, scadenze)
- Preparazione, stampa e archiviazione di documenti e fascicoli legali
- Aggiornamento delle pratiche e controllo delle relative scadenze
- Inserimento e gestione dei dati nei sistemi informatici dello studio
- Emissione e gestione della fatturazione e registrazione dei pagamenti
- Invio di documenti e comunicazioni a clienti, tribunali e altri professionisti
- Organizzazione e riordino dei fascicoli cartacei e digitali
- Supporto amministrativo generale agli avvocati nelle attività quotidiane dello studio

Requisiti Necessari:
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottime capacità comunicative sia scritte che verbali
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office)
- Capacità di organizzazione del lavoro e gestione del tempo
- Riservatezza

Profilo richiesto

* Gestione delle **telefonate** in entrata e in uscita.
* **Smistamento e gestione delle e-mail** e della corrispondenza.
* **Accoglienza dei clienti** in studio e gestione degli appuntamenti.
* **Organizzazione e aggiornamento dell’agenda degli avvocati** (appuntamenti, riunioni, udienze, scadenze).
* **Preparazione, stampa e archiviazione** di documenti e fascicoli legali.
* **Aggiornamento delle pratiche** e controllo delle relative scadenze.
* **Inserimento e gestione dei dati** nei sistemi informatici dello studio.
* **Emissione e gestione della fatturazione** e registrazione dei pagamenti.
* **Invio di documenti e comunicazioni** a clienti, tribunali e altri professionisti.
* **Organizzazione e riordino dei fascicoli** cartacei e digitali.
* Supporto amministrativo generale agli avvocati nelle attività quotidiane dello studio.