Gestionnaire administratif(ve) H/F

Description de l'offre

LTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) gestionnaire administratif(ve) H/F, basé(e) à Choisy-le-Roi.



Rattaché(e) au responsable de site, vos principales missions seront selont trois aspects :



RH :

- Saisir les fiches arrêts maladie

- Saisir le spointages et les feuilles d'activités mensuelles

- Saisir les heures supplémentaires

- Pointer et saisir les heures intérimaires sur PIXID

- Etablir le planning d'astreinte de l'encadrement et faire les mise à jour

- Saisir et mettre à jour les astreintes

- Etre le support RH des collaborateurs (appel lors des arrêts, aide pour les congés etc...)



Support :

- Gérer les commandes (création des paniers de commandes, validation des paniers, envoie des commandes aux fournisseurs, réception des commandes, valider les écarts, régulariser les commandes pour paiement des factures reçues)

- Créer les Plan d'Intervention Travaux

- Archiver les documents d'interventions

- Informer les demades de formations / habilitations

- Organiser les formations / habilitations

- Gérer les dates de renouvellement des habilitations

- Suivre les habilitations / formations pour les nouveaux arrivants

- Mettre à jours le fichier de suivi des formations / habilitations

- Gestion des véhicules (prise de rendez-vous au garage, donner et récupéer les clefs des véhicules, mise à jour du suivi des véhicules)

- Proposer des corrections et améliorations à apporter au fonctionnement du service

- Suivi des DPI (Équipement de protection individuelle) fournis

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :

- Issu(e) de formation Bac+2 ou plus en Gestion Administrative

- Une première expérience de 2 ans est demandée

- Disponible immédiatement

- Maîtrise des outils informatiques

À propos de Ltd.

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE