Alternance-Assistant gestion administrative Saint-Denis h/f

Description de l'offre

LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ?

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous serez rattaché hiérarchiquement au Responsable du Pilotage et de la Performance. Vous êtes l'interface privilégiée entre les nombreux interlocuteurs qui collaborent avec votre Direction.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Vous participez à la gestion des factures, de la réception à l'archivage en passant par la vérification, la validation des produits facturés et la mise à jour du budget.
- Vous êtes en charge de la gestion des bons de commandes ce qui implique la rédaction de ceux-ci, le suivi des procédures de validation et d'enregistrement et enfin leur envoi aux fournisseurs.
- Vous suivez les comptes rendus d'activité de l'ensemble des collaborateurs et prestataires externes.
- Vous êtes en charge de l'organisation des réunions (planification, logistiques et relations avec les prestataires) pour le compte des membres du comité DSI et des séminaires de la Direction. Vous êtes également amené à suivre le plan d'implantation de la DSI.

DUREE DE L'ALTERNANCE
Durée : 1 an ou 2 ans
Prise de poste souhaitée : Aout 2020

Rythme privilégié : un rythme permettant quelques jours par semaine de présence en entreprise soit 2j/3j ou 4j/1j par exemple.

Profil recherché

Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique Excel et disposez d'une bonne maitrise des autres
(Word, , Powerpoint et Outlook).
Rigueur et précision sont des qualités qui vous définissent fortement.
Vous avez le sens du service et faites preuve d'un excellent relationnel.

Formation et expérience

Préparant un BTS Assistant Gestion, Assistant Manager ou Assistant de Direction, vous recherchez un environnement dynamique pour effectuer votre alternance.