Assistente Administrativo- Qualidade do Negócio - Janssen-EXCLUSIVO PARA PESSOA COM DEFICIENCIA

Job description

Job Description

Requisition ID: 9079180808

- Realização de tarefas administrativas diárias dando todo o suporte necessário ao departamento;
- Atuação com processamento de documentos, relatórios, relatórios de pagamentos concur, registros, sistemas corporativos, envio e recebimento de correspondências;
- Interface com equipes do departamento administrativo e outras áreas da empresa;
- Organização de arquivos e materiais de utilização do departamento;
- Elaboração de planilhas em Excel e controle de informações em sistemas;
- Execução dos processos administrativos de acordo com as políticas Johnson & Johnson;
- Comunicação diária através de e-mails, utilizando a ferramenta Outlook, bem como uso de ferramentas Word e Excel.

- Organização de reuniões, treinamentos e eventos do departamento, realizando reserva de salas, controle da agenda e providencia de todos os recursos necessários

- Criação e Analise de planilhas de controle e base de dados;

- Inclusão de contratos no sistema e gestão do processo até a conclusão de todas a etapas.
- Atendimento de suporte administrativo ao time de Qualidade do negócio.
- Inserção de dados em sistemas próprios da área;
- Auxiliar na solução de problemas relacionados a contratos, pagamentos, correspondências, compras e demais demandas administrativas diárias;
- Atuação com processamento de documentos, relatórios, pagamentos, registros, envio e recebimento de correspondências;
- Interface com equipes de assistentes administrativos da área comercial e outras áreas da empresa;
- Organização de arquivos e materiais de utilização do departamento;
- Execução dos processos administrativos de acordo com as políticas Johnson & Johnson;
- Comunicação diária através de e-mails, Skype, utilizando a ferramenta Outlook.

Desired profile

Qualifications

-POSIÇÃO EXCLUSIVA PARA PESSOA COM DEFICIENCIA.- Experiencia em gestão de processos administrativos e documentos;
- Ensino Superior – Completo ou Cursando em Administração, Gestão da Qualiade e/ou áreas correlatas;
- Habilidade para atuar com ferramentas como Microsoft Outlook, skype para envio e recebimento de e-mails e manejo de reuniões;
- Conhecimento em Pacote Office com boas habilidades em Word, Excel e Power Point;
- Inglês e espanhol desejável.
Primary Location
Brazil-São Paulo-São Paulo
Organization
Janssen Cilag Farmaceutica Ltda. (7585)
Job Function
Customer Technical Service
Requisition ID
9079180808