Assistant(e) Commercial(e) / Documentaliste (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistante commerciale / documentaliste polyvalente et expérimentée pour notre Département Agence de Lille.

A propos de JLL

JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 90.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

Au sein de JLL France, nous sommes environ 950 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture.

Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France.

Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Equipe

Sous la direction du Directeur du bureau de JLL à Lille et intégré au département Agence, vous serez amené à assister l'ensemble des commercialisateurs du département dans la conduite de leurs missions :

Missions

Rôle d’assistante

·  Assurer le secrétariat auprès des consultants
·  Préparation des réunions internes (équipe, comité de pilotage, demandes…)
·  Facturation et suivi des encaissements
·  Gestion et achats des fournitures, des notes de frais et billetteries
·  Suivi des mandats et mise en œuvre dans Webimm
·  Suivi des procédures KYC

Rôle de documentaliste

·  Collecte et qualification des informations concernant les offres
·  Saisie et mises à jour des offres dans AREA
·  Réalisation de dossiers commerciaux confrères et internes
·  Suivi des projets de bureaux
·  Collecte et qualification des informations concernant les transactions
·  Saisie et mises à jour des transactions sur le CRM
·  Veille documentaire
·  Relationnel auprès des confrères
·  Qualification du CRM

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons

Années d’expérience ? 5 à 10 ans

Qualités recherchées ? Organisée, rigoureuse, dynamique, autonome, prise d’initiatives, empathie et sens commercial

Langues ? Français, l’anglais serait un plus

Expertise recherchée ? bon niveau de français, excellente maîtrise des logiciels

Logiciels? Powerpoint, Excell, Word, Area…

L’esprit JLL

Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.​

Nous sommes convaincus que  la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement  sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For additional details please see our career site pages for each country.

For employees in the United States, please see a fully copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here .

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at Accommodation.Reques@am.jl..com . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.