IMPIEGATA/O BACK OFFICE E AMMINISTRATIVA

Descrizione dell'offerta

Nam S.p.A., Agenzia Per il Lavoro, è alla ricerca di un'IMPIEGATA/O BACK OFFICE E AMMINISTRATIVA per garantire l'efficienza operativa e la gestione accurata dei processi presso azienda cliente operante nel settore manifaturiero. La posizione di supporto amministrativo e back office è fondamentale e richiede una persona organizzata e orientata ai dettagli, capace di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.

Responsabilità principali:
- Registrazione e gestione dei documenti di acquisto.
- Monitoraggio dei consumi e verifica delle scorte di magazzino tramite software.
- Elaborazione dei documenti di trasporto per le vendite.
- Gestione dei lotti di produzione e tracciabilità dei processi.
- Coordinamento delle commesse di produzione.
- Analisi dei costi di processo e condivisione dei dati.
- Collaborazione nella stesura di report di prestazione per la direzione.
- Supporto alla gestione delle registrazioni contabili.

Requisiti necessari:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office.
- Conoscenza dei software gestionali e applicativi informatici.
- Familiarità con le normative ISO 9001:2015, 14001:2015, 19011:2018, 2859-1.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire lo stress.
- Eccellenti capacità di comunicazione e collaborazione in team.
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Competenze tecniche richieste:
- Utilizzo di software gestionali.
- Competenze informatiche avanzate.

Cosa offriamo:
- Opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
- Benefit aziendali competitivi.

Luogo di lavoro: Castiglione delle Stiviere (MN).

Profilo richiesto

La figura ricercata per la mansione di back office e supporto alla gestione amministrativa svolgerà un ruolo cruciale nel garantire l'efficienza operativa e la precisione nei processi aziendali. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale e formazione continua.
Le principali responsabilità includono:

Registrazione e gestione dei documenti di acquisto, assicurando la precisione e l'aggiornamento delle informazioni.
Monitoraggio dei consumi e verifica delle scorte di magazzino tramite software dedicati, garantendo la disponibilità dei materiali necessari.
Elaborazione dei documenti di trasporto (DDT) per le vendite, assicurando la corretta documentazione e tracciabilità.
Gestione dei lotti di produzione e cura della tracciabilità di processo, collaborando con il team per garantire la qualità e conformità.
Supervisione delle commesse di produzione, coordinando le attività per ottimizzare i processi e ridurre i costi.
Collaborazione con i responsabili di ruolo per la stesura di report di prestazione su prodotti e processi, fornendo dati analitici alla Direzione.
Supporto alla responsabile amministrativa nella gestione delle registrazioni contabili, garantendo la conformità alle normative vigenti.
Si richiede:

Precisione e attenzione ai dettagli, essenziali per garantire l'accuratezza delle operazioni.
Dedizione e impegno nel lavoro, con una forte etica professionale.
Capacità di gestire lo stress e adattarsi a situazioni dinamiche.
Eccellenti capacità di comunicazione per trasferire le richieste dei responsabili al personale operativo.
Attitudine al lavoro di squadra e capacità di costruire relazioni collaborative.

Si offre:

Opportunità di crescita professionale e avanzamento nell'organigramma aziendale.
Formazione mirata su applicativi informatici e software 4.0, nonché su normative ISO 9001:2015, 14001:2015, 19011:2018, 2859-1.
Ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con un percorso di crescita basato su valutazioni meritocratiche.

Informazioni su GruppoNam

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