Impiegata amministrativa commerciale

Descrizione dell'offerta

Siamo alla ricerca di un'Impiegata amministrativa commerciale per supportare le operazioni aziendali, garantendo l'efficienza dei processi amministrativi e commerciali. Questa posizione è fondamentale per mantenere l'organizzazione e la fluidità delle attività quotidiane, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Responsabilità principali:
1. Gestire la documentazione amministrativa e commerciale, assicurando la corretta archiviazione e aggiornamento dei dati.
2. Coordinare le comunicazioni tra i vari dipartimenti, facilitando il flusso di informazioni e la collaborazione interna.
3. Supportare il team commerciale nella preparazione di offerte e contratti, garantendo la conformità alle politiche aziendali.
4. Monitorare le scadenze e i pagamenti, gestendo le relazioni con i fornitori e i clienti per assicurare la puntualità delle transazioni.
5. Elaborare report periodici sulle attività commerciali e amministrative, fornendo analisi e suggerimenti per migliorare l'efficienza.
6. Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e riunioni, curando i dettagli logistici e amministrativi.

Requisiti necessari:
- Diploma di scuola superiore o laurea in economia, amministrazione aziendale o campo correlato.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o commerciali.
- Competenze avanzate nell'uso di software gestionali e pacchetto Microsoft Office.
- Conoscenza delle pratiche amministrative e commerciali.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.

Competenze tecniche richieste:
- Utilizzo di software gestionali.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office.
- Conoscenza delle pratiche amministrative.

Cosa offriamo:
- Opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
- Benefit aziendali competitivi.

Luogo di lavoro:
Bettona

Come candidarsi:
Inviare il proprio curriculum vitae e una lettera di presentazione all'indirizzo email indicato. Assicurarsi di evidenziare le esperienze pertinenti e le competenze richieste per la posizione.

Profilo richiesto

La giornata tipica di un'Impiegata amministrativa commerciale inizia con la revisione delle email e la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita. Si occupa di aggiornare i registri contabili e di preparare documenti amministrativi necessari per le operazioni quotidiane.
L'impiegata collabora strettamente con il team vendite per garantire che tutte le informazioni sui clienti siano aggiornate e accurate. Partecipa a riunioni settimanali per discutere le strategie di vendita e le performance aziendali. Gestisce le relazioni con i fornitori e i clienti, risolvendo eventuali problemi di fatturazione o di consegna.
La capacità di risolvere problemi complessi e di prendere decisioni rapide è fondamentale, soprattutto quando si affrontano discrepanze nei dati o richieste urgenti da parte dei clienti. Le sfide includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti improvvisi nelle priorità aziendali, offrendo al contempo opportunità di crescita professionale e di sviluppo di competenze nel settore amministrativo e commerciale.