Collaborateur Assistant de Direction en Alternance - ANTONY (92) H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Collaborateur Assistant de Direction en Alternance - ANTONY (92) H/F

Description de la mission

Etre ancré dans la réalité de nos clients et engagé auprès d'eux, quel que soit son métier, c'est ça être un vrai collaborateur Groupama.
Rejoignez une entreprise innovante et dynamique à l'image de nos valeurs mutualistes : Responsabilité, Solidarité et Proximité.

Sous l'autorité et le contrôle du Responsable Hiérarchique, le Collaborateur en Alternance participe à l'activité du service et contribue à la mise en œuvre de projets liés au domaine.

Vos missions consistent à :

Participer à l'activité administrative :
- Coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement d'une équipe de travail et en assurer la gestion administrative (préparation de réunions, déplacements, agendas….)
- Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents
- Définir les plans de classement et de diffusion, les mettre en place et les suivre

Assister sa hiérarchie dans l'exercice de ses missions :
- Organiser, préparer, suivre l'activité et les décisions opérationnelles du Directeur
- Assurer l'interface entre le N+1 et les différents services ou directions
- Suivre et coordonner l'avancement de dossiers pour le compte de sa hiérarchie
- Collecter et valider des informations pour instruire des dossiers spécifiques
- Réaliser des études et rédiger des rapports, des notes d'analyse, de synthèse pour préparer les décisions de la Direction

Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord, états statistiques (budget…)

Prendre en charge le traitement et le traçage des réclamations reçues oralement, par courrier, internet, mail ou téléphone, selon les procédures en vigueur dans l'entreprise

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 en Gestion/Assistanat, avec idéalement un rythme 1 semaine entreprise / 1 semaine formation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre bonne capacité d'adaptation.

Vous êtes doté(e) d'une aisance téléphonique et de qualités rédactionnelles.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

Alternance

Durée du contrat

1 an

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 2

Catégorie emploi

Non cadre

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans

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