Assistant RH Formation H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant RH Formation H/F

Description de la mission

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, au sein de CAMPUS, vos principales missions seront :

1. Contribuer à l'élaboration, à la réalisation, au suivi du plan de développement des compétences de l'entreprise :
- Participer au recueil, à l'analyse et à la priorisation des besoins de formation
- Contribuer à la synthèse des besoins de formation, à la formalisation et au chiffrage du plan

2. Mettre en œuvre le plan de développement des compétences :
- planifier les actions de formation
- assurer le contact avec les prestataires externes
- définir, en liaison avec les managers hiérarchiques, les noms des collaborateurs à former
- s'assurer du bon déroulement des formations
- réaliser les introductions et conclusions des sessions de formation (accueil des intervenants extérieurs)
- contribuer à la réalisation des évaluations à chaud de formation
- créer les sessions de formation dans le logiciel de formation
- établir, diffuser et suivre les feuilles d'émargement
- effectuer la saisie du réalisé dans le logiciel de gestion
- s'assurer de la disponibilité des animateurs dans le cadre des formations internes
- gérer les salles de formation (réservation, planning, matériel…), les réservations pour la restauration, les transports et l'hébergement des stagiaires
- classer et archiver les dossiers formation,

3. Gérer les achats formation : devis, convention de formation, contrôle des factures, notes de frais, …
- Contrôler et valider les frais de formation des salariés (Notilus)
- Valider les factures des prestataires externes et des organismes de formation
- Participer au suivi du budget du service formation

4. Apporter son expertise aux collaborateurs, services et directions dans la construction des parcours professionnels et le développement des compétences :
- Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes en fonction de leurs demandes
- Monter les dossiers et effectuer les demandes de financement auprès de l'OPCO

5. Elaborer des procédures de gestion. Contribuer à la mise à jour, au suivi d'indicateurs et de procédures dans le respect des process du service

Profil

De formation supérieure de type BAC+ 2/3 Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire.
Rigoureux, organisé, réactif, ayant un fort esprit d'équipe, vous possédez des compétences dans le déploiement de plan de développement des compétences et êtes reconnu pour votre sens du relationnel, autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Vous connaissez les dispositifs de formation en vigueur et êtes en capacité de conseiller en la matière (CPF, CPF de transition, alternance, bilan de compétences, VAE…)
Une parfaite maîtrise de Pack Office et plus particulièrement du logiciel Excel est indispensable à la tenue du poste.

La connaissance des métiers de l'assurance serait un plus.

Profil principal

Ressources humaines - Formation

Type de contrat

CDI

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

02/10/2019

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