Alternant(e) administratif
Alternance Belfort (Territoire de Belfort) Développement informatique
Description de l'offre
Job Description Summary
Job Description
A qui êtes-vous rattaché ?
Vous êtes rattaché(e) au sein du département « Services », qui s’occupe de la maintenance des turbines installées sur les sites de nos clients. Ce service est dirigé par le Service Director, qui anime une équipe de 11 chargés d’affaires (CPM/PFM).
Vous aurez pour but d’épauler l’ensemble de l’équipe dans les différentes tâches administratives et d’assister le chargé d’affaires dans la gestion de projet.
Commander les fournitures de bureau
Réserver des pauses café/repas
Réserver des salles de réunion
Organiser des déplacements
Créer et réceptionner une commande dans l’ERP « Powermax » pour les fournisseurs externes
Créer une commande interne dans l’outil informatique dédié
Vérifier l’enregistrement d’un fournisseur dans « Supplier Connect »
Ajouter un nouveau fournisseur (demande des divers documents)
Suivre le paiement des factures dans « Perceptive », demander le paiement immédiat d’une facture
Relancer les fournisseurs en cas de factures non reçues
Gérer les enlèvements DHL
Gérer les envois de factures clients par A/R
Gérer le « pacing » des factures et paiements avec l’équipe
Gérer le « pacing » de la planification des arrêts de tranches
Organiser les réunions de service
Supporter les membres de l’équipe dans la gestion des contrats de maintenance
Liste des compétences recherchées
Vous maitrisez le pack office
Vous possédez un bon sens relationnel.
Vous justifiez d’un niveau B2 en Anglais
Poste situé à Belfort
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No