Assistant Paie et Gestion administrative RH F/H (Ressources Humaines/Assistant RH)

Description de l'offre

Métier : Ressources Humaines/Assistant RH

Contrat : CDI

Description du poste :

Au sein du pôle "paie/gestion administrative" de la Direction des Ressources Humaines, l'assistant.e de gestion RH interviendra dans deux domaines.

Au titre de la fonction d'assistant.e de gestion paie/administration du personnel :

- Participe au processus administratif d'embauche : intégration dans le module SAP-GA, déclaration unique d'embauche (DUE), affectation analytique, création des badges
- Suit les dossiers individuels du personnel
- Suit les contrats, réalise et suit les avenants aux contrats de travail
- Assure le lien entre les salariés et l'organisme de mutuelle (adhésion, radiation)
- Gère les dossiers de prévoyance
- Réalise les déclarations d'accidents de travail et le suivi en lien avec le service HSE
- Gère et suit les arrêts maladie (saisie dans SAP, DSN, remboursement CPAM)
- Gère la prime transport (communication, recueil des demandes, saisie informatique…)
- Réalise la saisie de certains éléments variables de paie (transport public, prime de froid, titres restaurant)
- Participe au contrôle des bulletins annexes mensuels
- Participe à la gestion des temps sur Horoquartz
- Gère le processus administratif de sortie d'un salarié
- Contribue à la réalisation du bilan social

Au titre de la fonction d'assistant.e RH :

- Gère les visites médicales (site de Rennes) et la campagne de vaccination saisonnière
- Gère les stagiaires (candidatures, conventions, enregistrement SAP…)
- Assure certaines tâches de secrétariat du service ressources humaines
- Met à jour l'annuaire interne
- Réalise les convocations des IRP en lien avec le CSE et gère le calendrier des réunions
- Suit les effectifs pour le CSE
- Gère les demandes de congés exceptionnels


De formation bac +2 /3 en gestion / comptabilité,

Qualités relationnelles et organisationnelles impératives,.
La connaissance de SAP et Horoquartz est souhaitable ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Lieu : Rennes

Niveau d'études min. requis : Bac+2