Assistant Gestion commerciale

Description de l'offre

• Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur du luxe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)

  Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à assurer deux principales missions:

  Accueil & Back Office : 50% du temps

  Accueil physique et standard téléphonique

  Suivi et gestion des services généraux

  • Négociation et suivi des contrats de maintenance (téléphonie, photocopieur…)
  • Suivi des stocks et réassort fournitures, éléments bureautiques et divers autres propres au fonctionnement quotidien de l'entreprise

  Coordination logistique

  • Réception, préparation, envoi et suivi de marchandises (DHL, coursiers…)

  Suivi administratif et social

  • Suivi de gestion des inscriptions et affiliations aux divers organismes sociaux pour les salariés entrants
  • Suivi de gestion des absences et congés pour les salariés
  • Suivi de gestion des formations pour les salariés

  Assistanat de gestion commerciale (sous la direction du Responsable de gestion) 50% du temps

  Gestion et suivi de facturation (proformas)

  • Edition de la facturation des commandes clients
  • Contrôle et imputation des factures achats fournisseurs
  • Edition des divers documents propres à chaque cahier des charges logistique des clients

  Participation à la mise en place de Sage

  • Création des fiches articles, produits, fournisseurs, clients

Profil recherché

• Vous êtes ponctuel, polyvalent, dynamique et proactif .
• Doté d'un réel sens de l'organisation, vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de méthodologie dans votre travail.
• La maîtrise du Pack Office est obligatoire (Excel incontournable).
• Une première expérience réussie sur SAGE serait un plus.
• Anglais lu, écrit, parlé.
• Vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.

À propos de Dekra Personnel France