Assistant de Manager H/F

Description de l'offre

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin


MISSIONS

Rattachée au Chef du département Structure Aménagée et Produits du Soutien (SAPS), la personne en charge de ce poste assure de façon mutualisée au profit de toutes les entités de la Direction Générale de la Qualité Totale (DGQT) :
• Pour une partie de son temps, les activités d'assistante, en relation avec les autres assistantes de la Direction
• Pour une autre partie de son temps, des activités de Correspondant Informatique Utilisateurs
Et enfin, des activités de maîtrise documentaire.

Assistanat :
• Gestion des déplacements et des notes de frais associées
• Gestion et établissement de notes et documents structurés
• Réservation des salles de réunion
• Gestion des fournitures
• Classement et archivage
• Filtrage téléphonique
Maîtrise documentaire :
• Mise à jour des bases de données du service
• Diffusion de la documentation qualité fournisseurs
• Suivi des prestations de traduction du référentiel qualité
• Création et tenue à jour de tableau de bord/indicateurs du SMQ
Correspondant Informatique Utilisateurs :
• Recueillir et transmettre vers la Direction Générale du Système d'Information (DGSI) les besoins en matériels et logiciels informatiques accompagnés de leur justification
• Gérer les autorisations d'accès aux répertoires et aux applications
• Préparer, planifier et coordonner les changements des postes ou équipements (pour une nouvelle installation, un retrait d'installation, une modification ou déménagement)
• Fournir un conseil de proximité : utilisation d'outils informatiques, ou diagnostic sur incident
• Assurer l'interface « administrative » et technique entre les utilisateurs de DGQT et DGSI
• Diffuser les informations impactant les services du SI ou modifiant l'utilisation des postes de travail
• Regrouper les prévisions d'investissements informatiques pour l'année à venir
• Gérer le parc informatique et les logiciels utilisés

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Aptitude à prendre en main les logiciels spécifiques à la fonction (Documentum, Ulysse, AdminTools, ITASM, …)

QUALITÉS PERSONNELLES :
• Capacité d'organisation des multiples activités du poste
• Sens de l'écoute et du service
• Diplomatie
• Respect de la confidentialité des informations
• Rigueur
• Sens de l'analyse et de synthèse
• Autonomie
• Goût du travail en équipe
• Facultés d'adaptation
• Gestion des priorités et des urgences

Appétence pour les sujets informatiques


Localisation France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac

Domaine professionnel / métier Assistanat / Secrétariat

Type de contrat CDD

Durée du contrat 1,5 mois

Langues





Compétences Assistanat/secrétariat
Référence de l'offre 2023-11515

Nombre de postes 1


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