27 days agoCrédit Agricole

Assistant - Direction Générale H/F

  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Administration

Job description



Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Le groupe Crédit Agricole Assurances est le premier bancassureur en France et l'un des acteurs majeurs en Europe.

Il conçoit des offres au plus près des besoins de ses clients dans les domaines suivants : Assurance Vie, Retraite, Santé, Prévoyance, Assurance emprunteur et Assurances dommages.

Spirica, filiale de Crédit Agricole Assurances à 100% depuis 2010, est spécialisée dans la conception et la gestion de produits d'épargne innovants distribués par des professionnels de la gestion de patrimoine : plateformes et groupements de Conseillers en Gestion de Patrimoine Indépendants, de courtiers internet, banquiers privés, sociétés de gestion.  

Référence

2019-42723  

Date de parution

12/09/2019

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Type de contrat

CDD

Durée (en mois)

6

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise et des services sur le plan administratif et logistique.

La fonction décrite consiste à effectuer les missions suivantes :

- Concevoir et mettre en forme des documents (Maîtrise du Pack Office : Excel, Word avec bonne pratique du Publipostage, diaporama, PowerPoint, outil interne partagé, etc…).

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des locaux et des salles de réunion, le classement / l’archivage des dossiers et des documents.

- Réaliser la gestion administrative des supports / courriers (dans le respect de la charte graphique).

- Participer aux travaux transverses : participation à l’organisation d’événementiels, courrier (départ/arrivée), commandes de matériel, services généraux…

- Assurer de façon ponctuelle ou récurrente, le cas échéant, les travaux administratifs de l’assistante de Direction.

- Suivre d’administration du personnel : saisi des absences sur l’outil Kelio, suivi et inscription aux formations e-learning.

- Organiser les déplacements professionnels (avec les compagnies de transports).

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 75 - Paris

Ville

Paris

Ideal candidate profile



Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

De formation Bac+3 minimum.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Une expérience de 3 ans minimum sur un poste d'assistanat est requise pour ce poste, si possible dans un domaine bancaire / assurance.

Compétences recherchées

- Bon relationnel
- Rigueur
- Enthousiasme
- Curiosité
- Adaptation
- Agilité
- Sens du service
- Savoir Être
- Excellente expression orale et écrite
- Autonomie
- Ecoute
- Confidentialité

Outils informatiques

La maîtrise de la suite Office est nécessaire pour ce poste.