Assistant - Direction Générale H/F
Paris 1er Arrondissement (Paris) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité
Le groupe Crédit Agricole Assurances est le premier bancassureur en France et l'un des acteurs majeurs en Europe.
Il conçoit des offres au plus près des besoins de ses clients dans les domaines suivants : Assurance Vie, Retraite, Santé, Prévoyance, Assurance emprunteur et Assurances dommages.
Spirica, filiale de Crédit Agricole Assurances à 100% depuis 2010, est spécialisée dans la conception et la gestion de produits d'épargne innovants distribués par des professionnels de la gestion de patrimoine : plateformes et groupements de Conseillers en Gestion de Patrimoine Indépendants, de courtiers internet, banquiers privés, sociétés de gestion.
Référence
2019-42723
Date de parution
12/09/2019
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux
Type de contrat
CDD
Durée (en mois)
6
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Non cadre
Missions
Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise et des services sur le plan administratif et logistique.
La fonction décrite consiste à effectuer les missions suivantes :
- Concevoir et mettre en forme des documents (Maîtrise du Pack Office : Excel, Word avec bonne pratique du Publipostage, diaporama, PowerPoint, outil interne partagé, etc…).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des locaux et des salles de réunion, le classement / l’archivage des dossiers et des documents.
- Réaliser la gestion administrative des supports / courriers (dans le respect de la charte graphique).
- Participer aux travaux transverses : participation à l’organisation d’événementiels, courrier (départ/arrivée), commandes de matériel, services généraux…
- Assurer de façon ponctuelle ou récurrente, le cas échéant, les travaux administratifs de l’assistante de Direction.
- Suivre d’administration du personnel : saisi des absences sur l’outil Kelio, suivi et inscription aux formations e-learning.
- Organiser les déplacements professionnels (avec les compagnies de transports).
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 75 - Paris
Ville
Paris
Profil recherché
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
De formation Bac+3 minimum.
Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ans
Expérience
Une expérience de 3 ans minimum sur un poste d'assistanat est requise pour ce poste, si possible dans un domaine bancaire / assurance.
Compétences recherchées
- Bon relationnel
- Rigueur
- Enthousiasme
- Curiosité
- Adaptation
- Agilité
- Sens du service
- Savoir Être
- Excellente expression orale et écrite
- Autonomie
- Ecoute
- Confidentialité
Outils informatiques
La maîtrise de la suite Office est nécessaire pour ce poste.