ALTERNANCE - BTS SAM ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Description de l'offre

Vous intégrez le Département Centre de Solutions de la Direction de l'Expérience Client des Services Numériques et de la Donnée et accompagnez l'assistante sur ses différentes missions :
Assister le responsable de département et l'équipe managériale (8 personnes) et porter l'ensemble des activités d'assistance et de secrétariat au sein du département,
Suivi d'agenda du responsable du Département,
Organisation des réunions pour le responsable et les managers du Département, du comité hebdomadaire avec ordre du jour,
Organisation de déplacements professionnels des managers en France et à l'étranger,
Gestion de l'organisation administrative et logistique du séminaire du Département,
Suivi des recrutements et accueil des nouveaux arrivants,
Assistance auprès de l'ensemble des collaborateurs de CSOL pour les besoins du secrétariat (107 collaborateurs) (Déplacements sur l'outil CWT, Notes de frais Cleemy,...)
Gestion des habilitations aux outils de gestion courrier sortant (Maileva),
Gestion des habilitations prestataires/internes (Spide),
Gestion et suivi des budgets de fonctionnement du département (Excel),
Animation de l'outil de communication du département (SharePoint), organisation du comité de rédaction,
Suivi du fichier des internes,
Accueillir une clientèle, des collaborateurs,
Rédiger des fichiers de communication interne,
Suivi des réorganisations dans les outils administratifs.>

Profil recherché

Vous possedez les compétences suivantes :
Rigueur : être constant et stable,
Discrétion & Confidentialité : observer la discrétion quant aux informations transmises en interne et en externe,
Qualité relationnelle / sens du service : Avoir en intérêt d'accompagner et aider les personnes,
 Efficacité - réactivité voire anticipation,
 Communication : Aimer communiquer et avoir le sens du contact,
 Gestion du temps : Organisation personnelle et savoir gérer les priorités,
 Maîtrise de la suite office, une aisance à l'utilisation de l'ordinateur et des outils collaboratifs - Le poste est à 100% sur ordinateur,
Savoir être : Avoir un comportement adéquat pour représenter l'entité en interne et en externe (auprès des intervenants),
Bonne expression orale et écrite : Représentation de l'entité en interne comme externe nécessite une bonne connaissance de la langue aussi bien à l'oral qu'à l'écrit,
Autonomie : Comprendre le poste pour être capable de devenir autonome au fil de l'année.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, leader en Assurance de Personnes et reconnue pour son accompagnement des alternants avec l'obtention du label HAPPY TRAINEES en 2023 ?
N'hésitez plus et candidatez dès maintenant !

À propos de CNP Assurances

CNP Assurances est l'acteur de référence de l'assurance de personnes en France, en Europe et au Brésil grâce à un modèle partenarial unique et innovant. Travailler chez CNP Assurances, c'est rejoindre un environnement dynamique et international au sein d'un groupe leader de l'assurance en France. C'est aussi développer un parcours professionnel dans un cadre stimulant, quel que soit votre métier. Sa mission : assurer un monde plus ouvert, sans exclusive et humainement. Une vision alternative et inclusive de l'assurance, qui place l'individu, client comme collaborateur, au coeur des préoccupations de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine : une grande variété de métiers mais un processus de développement et d'accès à la hiérarchie rapide.
Un groupe financier international : nous comptons plus de 5 300 collaborateurs dans le monde.
Un assureur différent par son modèle économique multi-partenarial.
Un groupe durable : notre solidarité financière nous permet d'investir dans des projets responsables et engagés.
Une entreprise pilier du pôle financier public piloté par la Caisse des Dépôts et dont elle partage les mêmes valeurs : développement économique, écologique, numérique et « mieux vivre ensemble ».