Sales Administration Specialist - temporary contract

Descrizione dell'offerta

La figura sarà inserita all’interno del Servizio Operations F&B della Divisione Fragrance & Beauty di CHANEL. Si occuperà della gestione delle operatività quotidiane legate agli ordini e alla logistica, garantendo puntualità, precisione e attenzione alla qualità. Fornirà supporto ai retailers e alle risorse esterne di competenza.

Responsabilità principali

Gestione Operativa Ordini

·  Supervisione delle attività legate al processo ordini
·  Monitoraggio delle diverse fasi, dall’inserimento alla consegna
·  Collaborazione con i reparti aziendali e partner logistici
·  Risoluzione tempestiva di eventuali problematiche operative
·  Creazione e/o verifica degli ordini
·  Segnalazione di anomalie o problemi operativi
·  Verifica chiusura campagna con eventuali azioni correttive
·  Carico massivo materiali e articoli su ordini di campagna
·  Gestione assegnazione articoli di vendita

Supporto Operativo

·  Supporto operativo e amministrativo alle richieste della forza vendita
·  Assistenza a clienti esterni ed interni

Gestione Amministrativa

·  Aggiornamento e mantenimento delle anagrafiche clienti
·  Gestione modulistica e documentazione legale
·  Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
·  Gestione delle aperture, chiusure e subentri clienti
·  Gestione contratti di distribuzione retailers (compilazione, invio, archiviazione)
·  Gestione comunicazioni ufficiali: lettere di chiusura, accordi commerciali, altra documentazione

Requisiti

·  Esperienza pregressa in ruoli operativi
·  Ottime capacità analitiche e organizzative
·  Affidabilità, precisione, rispetto delle tempistiche
·  Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in squadra
·  Spirito proattivo e problem solving
·  Conoscenza di sistemi gestionali (preferibilmente ERP) e strumenti di tracciamento spedizioni
·  Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
·  Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua francese costituisce un plus)