Alternance - Assistant.e de Direction F/H/X - Corporate - Septembre 2024

Description de l'offre

A propos du poste

La division Corporate est garante de la cohérence de la Maison CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. Vous travaillerez pour les équipes RH Expertes, au sein du hub RH qui regroupe les activités Administration du personnel, Paie et People Solutions.  

Alternance à pourvoir pour Septembre 2024, à Neuilly-sur-Seine

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

·  Gestion de l’assistanat de la directrice (agendas, notes de frais, voyages…) notamment grâce à l’outil Concur,
·  Accueil physique des visiteurs ou fournisseurs,
·  Rédaction de compte-rendu de réunions, préparation des communications internes
·  Gestion des commandes jusqu'au processus de facturation, sa réception et son suivi
·  Organisation des événements internes/externes d’équipe (réunions, petits déjeuners, etc),
·  Organisation et gestion du séminaire annuel du département : reservation du lieu, déplacements, proposition d’activités sur place , coordination logistique pendant le séminaire
·  Communication transverse entre différents services, participation aux instances métiers avec les autres assistantes de direction

CE QUE VOUS APPORTEREZ

·  Vous êtes étudiant.e en 3ème année de licence et justifiez d’une première expérience.
·  De nature polyvalente, méthodique et organisé.e, vous savez travailler en autonomie, et faites preuve de rigueur et de réactivité.
·  Vous êtes pragmatique,
·  Vous avez un très bon sens du relationnel,
·  Des qualités rédactionnelles sont requises pour ce poste,
·  Vous avez une très bonne maîtrise des outils Office 365 et Outlook,

CE QUE CHANEL PEUT VOUS OFFRIR

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.