Secrétaire - Assistant(e) H/F
CDI Bagnols-sur-Cèze (Gard)
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-31882Description de la Direction
La Direction des Energies (DES) apporte aux pouvoirs publics et aux industriels les éléments d'expertise et d'innovation pour la mise en œuvre d'un système énergétique bas carbone. Avec une approche intégrée du système énergétique, la DES s'intéresse à tous les modes de production d'énergie bas carbone, à leurs interactions au sein du réseau, à la problématique des ressources.
La Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de gestion des Déchets (DDSD) est chargée de mener à bien les missions d'assainissement-démantèlement et de gestion des déchets pour les installations
Description de l'unité
Le Service Opérations et Exploitation Usine (SOEU) assure la conduite et la surveillance des installations UP1, IECDA et AVM, dans le respect des exigences en matière de sûreté, de sécurité et de qualité.
A ce titre, il est chargé :
- de mettre en place, suivre et coordonner les dispositions nécessaires en matière de sécurité pour l'ensemble des activités menées dans les installations,
- d'assurer la maintenance des installations, le suivi des contrôles périodiques et réglementaires,
- d'assurer la protection physique des installations,
- d'assurer la réception, l'expédition et la manutention des emballages de transport,
- d'assurer la collecte, la gestion et l'évacuation des déchets et effluents.
Le SOEU comprend un échelon direction, une Cellule Sûreté, un Groupe des Opérations Travaux de l'Usine SPF/AVM (GOTU), chargé des opérations de démantèlement, Reprise et Conditionnement des Déchets et jouvence, un Groupe Sécurité Exploitation de l'Usine (GSEU), chargé de l'exploitation en sûreté et sécurité des installations dont l'entreposage des verres et déchets.
Les Installations Individuelles UP1, IECDA et AVM concernées par le poste comprennent les projets prioritaires d'évacuation du terme source mobilisable font l'objet d'une grande visibilité compte tenu des engagements du CEA auprès de l'autorité de sûreté.
Description du poste
Domaine
Support à la production
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Secrétaire - Assistant(e) H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l’Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d’installation d’UP1, IECDA et de l’AVM.
Vos principales missions sont les suivantes :
-Ressources Humaines: gestion des déplacements professionnels, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique (mobilier, téléphone, poste informatique, …), gestion des dossiers administratifs du personnel en lien avec le Bureau de Gestion des Ressources Humaines (arrêt de travail, formations et habilitations…), mise à jour des organigrammes, trombinoscopes.
-Gestion des documents: mise en forme/émission des notes et rapports techniques, CR de réunions, gestion du courrier départ/arrivée, archivage dans l'outil de gestion électronique documentaire (ENNOV/MAGED) de documents de l'ensemble du service.
-Accueil/planification/Communication: gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, organisation de réunions, réservation des salles de réunion, gestion des faits marquants du Service et soutien à la mise à jour du site intranet.
-Budget et procédures commerciales: saisie des demandes d’achat (FEBIA) et des commandes, achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier, …), traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du service.
-Correspondant Formation pour l'ensemble des salariés du service: construction du plan de formation de l'année N+1, inscription, suivi des formation réalisées, relance des agents inscrit.
Profil recherché
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'unBac+2 / Bac+3suivi d'uneexpérience de 3 à 6 ansdans des postes de secrétaires ou d'assistants. Vous maitrisez le pack office (Word, Outlook, power point, Excel).
Vous possédez d'excellentes aisances organisationnelles, rédactionnelles (orthographique et grammaticale) et relationnelles. La gestion de la confidentialité sera exigée.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.