ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) D'AGENCE TRAVAUX H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

SERVICES & MAINTENANCE

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) D'AGENCE TRAVAUX H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de l'activité Transport Fferroviaire de Bouygues Energies et Services, vous intégrez l'agence de travaux de Varennes sur Allier. et prenez le poste d'Assistant(e) polyvalent(e) d'agence.
Cette agence a pour activité la réalisation de travaux de génie civil et génie électriques dans des entreprises SNCF.
Ainsi, vous accompagnez le responsable de centre en local ainsi que ses équipes sur les principales missions ci-dessous :
- l’accueil physique et téléphonique de l’agence, des collaborateurs et des différents fournisseurs sur l’agence,
- l’accompagnement du chef de centre et son équipe pour les événements ponctuels à organiser (journées sécurité, réunions de travail…), ainsi que le suivi opérationnel,
- la gestion des agendas et due courrier, l'organisation des déplacements, des réunions et la rédaction des comptes-rendus associés,
- l'affichage et le relai des informations du siège auprès des collaborateurs de l’agence (affichage obligatoire, distribution d’éléments tels que les TR, les cadeaux CE, note d'arrivée des nouveaux embauchés, organigramme….),
- le support dans la préparation des dossiers d’appels d’offre,
- le support à la logistique,
- le traitement des notes de frais des collaborateurs,
- la réservation des voyages des collaborateurs (véhicules, hôtel…) avec l’agence dédiée,
- le traitement des commandes de matériel sous le logiciel interne,
- l'indexation, la traçabilité, le classement et l'archivage de l’ensemble des documents de l’agence.

Dans le cadre de ces missions, vous principaux interlocuteurs seront:
- Responsable agence Varennes
- Equipe Agence Varennes
- Salariés Périmètre province
- Direction Agence (basée en IDF)

Profil recherché

Profil

D'une formation Bac / Bac+2 idéalement en assistanat de gestion ou de manager, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans l'univers des travaux vous permettra d'appréhender aux mieux les impératifs liés à nos métiers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un vrai sens du service.
Votre organisation, votre rigueur tout comme votre diplomatie et votre fermeté vous permettront de devenir un point de relais indispensable pour tous les collaborateurs du périmètre géré et un véritable appui pour le responsable de l'agence et ses équipes sur place.