Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Filiale de Bouygues Énergies & Services et Mirova, Axione est un acteur global du numérique présent sur l'ensemble de la chaine de valeur (Conception, Construction, Exploitation, Maintenance et Financement) des infrastructures de télécommunications multi-technologiques neutres ou indépendantes pour le compte de ses propriétaires publics ou privés.

Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Nous encourageons toute personne possédant les compétences mentionnées dans le descriptif de l'annonce à soumettre sa candidature. Si des aménagements de poste sont nécessaires, ils seront évoqués lors de l'entretien de recrutement.

Référence

BYES.AXI.ASS DSP26-15716  

Date de début de diffusion

04/10/2019

Description du poste

Famille / Métier

Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Statut

ETAM

Niveau d'expérience

Confirmé

Les missions

Dans le cadre de la croissance d'Axione, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

 

Rattaché(e) au Responsable de Concession, vos missions principales seront les suivantes :

 

1/Gestion administrative :

 

- Accueil de l'agence : RDVQ, clients,...

 

- Gestion du standard et du courrier/boite mail

 

- Gestion de l'agence : fourniture, matériel, organisation,...

 

- Gestion des collaborateurs : agendas, déplacements, NDF,...

 

 

2/ Gestion contractuelle en lien avec le Directeur de Concession :

 

- Suivi de la relation avec le délégant

 

- Suivi contractuel des avenants

 

- Suivi des plans d’actions sur l’année

 

3/ Gestion commerciale et communication en lien avec le Directeur de Concession :

 

- Gestion, préparation et organisation d(évènements

- Participation à l'évolution de la stratégie de communication de la DSP en support du Directeur

 

- Réalisation et création de supports de communication

 

- Mailing/Publication

 

- Animation du compte twitter

 

- Suivi des conventions de partenariats

 

- Gestion du délégant : RDV, suivi contractuel des avenants, suivi financier/subvention

 

- Mise en œuvre du rapport annuel (ou semestriel ou trimestriel)

 

 

4/ Gestion/Finance :

 

- Gestion des commandes, suivis, réceptions, traitement des factures sur SAP

 

- Gestion, suivi des budgets

 

- Gestion des factures et des relances de facturation

 

- Suivi des redevances d'occupation

 

 

 Poste à pourvoir à Porte Lès Valence.

 

 

Le profil souhaité

De formation bac/bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

 

Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise dans l'utilisation de logiciels informatique.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre réactivité, votre sens du service client et vos qualités relationnelles.

Localisation du poste

Adresse exacte du poste

Valence

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, Drôme (26)