Impiegato/a ufficio amministrativo

Descrizione dell'offerta

Impiegato/a ufficio amministrativo

Dove

Sede di lavoro: Campi Bisenzio.

Cosa offriamo

• Contratto diretto con l'azienda.

• Orario di lavoro: 8:30 - 17:00, dal lunedì al venerdì.

• Livello retributivo competitivo, RAL indicativa tra 25000 e 32000 euro, commisurata all’esperienza.

• CCNL Commercio e codice CNEL H011.

Descrizione del ruolo

• Gestire la contabilità ordinaria di una s.r.l. in modo autonomo con eventuale supporto del commercialista per le operazioni di straordinaria amministrazione.

• Liquidazione Iva, Lipe, Intrastat, Enasarco e varie altre mansioni fiscali.

• Gestione finanziaria con lo scopo di una corretta e performante gestione del cash flow.

• Mantenere rapporti efficienti con fornitori e clienti per garantire un servizio puntuale ed efficace.

Competenze

• Competenza fluente di partita doppia e prima nota.

• Capacità di interpretare documenti contabili e fiscali secondo le normative italiane vigenti.

• Eccellenti competenze organizzative con attenzione ai dettagli nella gestione delle attività quotidiane.

• Spirito di collaborazione e capacità relazionali.

Requisiti

• Titolo di studio minimo diploma di scuola superiore.

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.

• Conoscenza delle normative amministrative e fiscali.

Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro

L’azienda cliente è una realtà consolidata nel settore della progettazione e distribuzione di prodotti per l’industria e il fai da te, caratterizzata da una forte crescita e innovazione. L’ambiente lavorativo è dinamico, inclusivo e orientato allo sviluppo professionale delle risorse umane. L’organizzazione valorizza il lavoro di squadra, promuove la formazione continua ed è impegnata a garantire un equilibrio sano tra vita professionale e personale. Questa posizione rappresenta un’opportunità ideale per chi desidera contribuire attivamente al successo aziendale in un contesto stimolante e strutturato.

AxL S.p.A è un’Agenzia per il Lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l’azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito.

AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro è autorizzata all’esercizio di tutte le attività di cui all’articolo 5, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo 276/2003 con comunicazione del Ministero del Lavoro e P.S. protocollo 1081 SG del 19.11.2004 e Prot. n. 13/I/0012060 del 03.05.2007. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell’informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/documento/3780/AxL_Informativa-candidati-Rev.-20.07.2026.pdf.

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Profilo richiesto

La giornata tipica dell'Impiegato/a ufficio amministrativo inizia con la verifica e l'organizzazione della documentazione contabile e fiscale, assicurando che tutte le registrazioni siano aggiornate e conformi alle normative vigenti. Durante la mattina, si occupa della gestione della contabilità generale, controllando le fatture in entrata e uscita, coordinando i pagamenti e monitorando le scadenze finanziarie per garantire un flusso di cassa regolare. Nel corso della giornata, collabora attivamente con i diversi reparti aziendali, facilitando la comunicazione e lo scambio di informazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività operative. Partecipa a riunioni periodiche con la direzione per presentare report e analisi sull'andamento amministrativo e supportare le decisioni strategiche. Inoltre, gestisce le pratiche amministrative relative al personale, come la preparazione e l'aggiornamento dei contratti e la gestione degli archivi anagrafici. La giornata si conclude con l'archiviazione ordinata della documentazione e la pianificazione delle attività per il giorno successivo.
L'Impiegato/a si occupa di registrare e controllare le operazioni contabili quotidiane, assicurando la correttezza dei dati e la conformità fiscale. Coordina la fatturazione e la gestione dei pagamenti, intervenendo prontamente in caso di discrepanze o ritardi. Organizza e mantiene aggiornati gli archivi amministrativi e contrattuali, facilitando l'accesso alle informazioni per i colleghi. Supporta la direzione nella preparazione di report dettagliati, analizzando dati finanziari e amministrativi per individuare eventuali criticità o opportunità di miglioramento. Collabora con il team HR per gestire le pratiche del personale, garantendo la corretta gestione dei contratti e degli aggiornamenti anagrafici. Cura i rapporti con fornitori e clienti, risolvendo eventuali problematiche e assicurando un servizio efficiente e puntuale.
Per svolgere efficacemente questo ruolo è necessaria una solida conoscenza dei principali software gestionali e del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel per l'elaborazione di dati e report. È richiesta esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore industriale o della distribuzione, e una buona capacità di interpretare documenti contabili e fiscali. La conoscenza delle normative amministrative e fiscali italiane è fondamentale. Sono indispensabili buone competenze organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più attività contemporaneamente. Inoltre, è importante saper lavorare in team e comunicare efficacemente con colleghi e interlocutori esterni.

Informazioni su AxL S.p.A.

L'azienda è una realtà solida e in costante espansione nel settore della progettazione e distribuzione di prodotti per l’industria ed il fai da te, pone grande attenzione alla valorizzazione delle risorse umane, offrendo reali opportunità di crescita professionale.