Alternance – Assistant(e) de Direction (F/H)

Description de l'offre

Rattaché(e) à l'équipe d'Assistantes de Direction d'AXA Direct France, vous contribuerez à l'activité du périmètre de Travel Management et les assisterez sur l'ensemble de la planification de l'activité des membres du Comité de Direction, incluant de nombreux échanges et déplacements avec les équipes des différentes entités d'AXA dans le monde.

Vos missions principales sont les suivantes :


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Vous réaliserez le reporting, l'analyse et le contrôle de la conformité des notes de frais en lien avec la Direction Financière (contrôle de gestion).

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Vous aiderez au suivi budgétaire de la Direction des Sinistres.

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Vous appuierez l'équipe dans la gestion des agendas et du courrier des directions.

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Vous contribuerez à la planification des réunions et évènements avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

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Vous participerez à l'organisation des déplacements et séminaires des directions et de leurs équipes.

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Vous entretiendrez le contact téléphonique régulier avec les différents interlocuteurs internes d'AXA et plus globalement.

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Des missions annexes (présentations et documents) pourront vous être confiées en fonction des besoins des directions.

Profil recherché

Qualifications :

Nous recherchons un profil :

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Etudiant(e) de formation supérieure BTS/DUT (Bac+2/3) en assistanat de direction orienté vers la gestion des administrations ou la finance qui justifie d'une première expérience réussie.

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Vous maitrisez des notions avancées d'analyse sur Excel (TCD) et le pack Office.

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Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.

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Vous faites preuve d'adaptation, d'autonomie et avez le sens de la confidentialité.

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Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et avez l'envie d'apprendre.

Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de la Défense.