Alternance Achats - General Expenses Sourcing

Description de l'offre

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AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d’actifs de premier plan proposant une gamme d’opportunités d’investissement diversifiée dans les classes d’actifs traditionnelles et alternatives. Avec nos produits, nous cherchons à diversifier et à faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant à nos clients de la valeur et des performances d’investissement sur le long terme.

AXA IM gère environ 844 milliards d’euros d’actifs, dont 480 milliards d’euros intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2023. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif de zéro émission de gaz à effet de serre d’ici 2050 pour l’ensemble des actifs éligibles, ainsi qu’à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à nos actions et notre culture d’entreprise.

A fin décembre 2023, AXA IM emploie plus de 2 700 collaborateurs répartis dans 23 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs.

Découvrez votre opportunité

Description du Département :

Rattaché au département Global COO, le département Achats d’AXA IM est un partenaire de confiance des autres départements de l’entreprise pour améliorer la valeur de leurs achats. Il réalise 300 négociations par an et suit 500 contrats actifs pour un montant supérieur à 200 millions d’euros.

Le département Achats d’AXA IM est basé à Paris et à Londres, avec un back office en Inde. Il est composé de 3 équipes :

<-- [if supportLists]-->1. <--[endif]-->Domaine IT : ensemble des achats IT en relation avec le département Technology

<-- [if supportLists]-->2. <--[endif]-->Domaine GenEx & Operations : toutes les autres catégories d’achats, des plus standards (services généraux, recrutement, formation, consulting, marketing, …) aux plus spécifiques (services « middle-office/back-office », brokers, Custody, Valuation, …)

<-- [if supportLists]-->3. <--[endif]-->Procurement Office : conformité des négociations et contrats, sustainability des fournisseurs, outils et processus nécessaires aux acheteurs (eSourcing, base contrats, …)

L’apprentissage se déroulera dans l’équipe General Expenses & Operations, et sera basé à Paris La Défense.

L’apprenti évoluera dans un environnement très dynamique et aura l’opportunité de gérer des appels d’offres, de participer à la gestion d’un portefeuille d’achats diversifiés. De nombreux dossiers étant gérés à l’international, la langue de travail principale est l’anglais.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• <--[endif]-->Gérer des projets de sourcing (Consulting, Operations et Facility Management)
  • Participe à la définition des business requirements
  • Analyse le marché et identifie les fournisseurs les plus pertinents
  • Développe et gère le RFP
  • Gère la construction, la négociation et l’esignature du contrat

• <--[endif]-->S’assurer de la conformité avec les règles, standards et politiques d’AXA IM et du groupe AXA, relatifs aux achats
• <--[endif]-->Gérer le reporting au quotidien
• <-- [if supportLists]-->Utiliser les outils du département achat d’AXA IM (eSourcing, base contrats, …)
• <-- [if supportLists]-->Analyser les dépenses afin d’identifier les opportunités de négociation
• <-- [if supportLists]-->Proposer des améliorations du process achats dans le but d’augmenter notre efficacité opérationnelle et le respect des standards

Profil recherché

Qualifications :

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Quel profil recherchons-nous ?

·  Formation/Niveau d’études : Bac + 4/+5 /Master Achat
·  Compétences techniques:
·  Très bonne maitrise d’Excel, PowerPoint et Word
·  Bon niveau d’anglais requis
·  Compétences en communication et négociation
·  Compétences relationnelles et comportementales :
·  Capacité/Compétences d’écoute, d’analyse et de synthèse
·  Bon Relationnel
·  Rigueur
·  Autonome
·  Capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités
·  Toute compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus : Expérience e-sourcing