Assistant de programmes - Unité Découverte et Connaissance H/F

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant de programmes - Unité Découverte et Connaissance H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

CDD de 5 mois à pourvoir dès que possible à Issy les Moulineaux

Rattaché(e) à la directrice de l'unité, l'Assistant(e) de Programmes sera en charge des missions suivantes :

Gestion des projets de programmes :

En lien avec les chargés de programmes,

Assurer le traitement des réponses au projets non retenus : rédaction et envoi des courriers, communication auprès des producteurs.
Dans le cadre de remplacements peut être amené à préparer les réunions de Précom et les conférences des programmes : lecture et correction des projets présentés.

Gestion des données de programmes :
Collecter les informations auprès des producteurs et des services internes sur les projets de programmes : administration de programmes, communication, multilingue, chargés de programmes GEIE, Web.
Alimenter la base de données programmes sur les informations fournies par les sociétés de production (photos, biographie, générique, etc.)
Assurer la liaison entre l'unité de programmes et les services d'ARTE France concernés par la promotion des programmes :
Fournir les informations et documents liés aux programmes pour les Directions de la communication ARTE France et d'ARTE GEIE (Service presse et Arte Magazine) ;
Récupérer, faire valider et transmettre les dossiers nécessaires pour la presse en France et en Allemagne.

Assistanat administratif :
Assurer l'assistanat de trois chargés de programmes (agenda, missions, déplacements…) ;
Apporter une assistance aux activités du service, incluant les tâches de secrétariat
Assure l'assistanat de l'adjointe et Directrice d'Unité en l'absence de l'assistante de Direction (Congés…)

Profil

Profil recherché :

Issu d'une formation audiovisuelle, vous avez une première expérience significative dans la gestion administrative de projets audiovisuels idéalement acquise pour un diffuseur ou producteur,
- Une bonne connaissance du milieu professionnel (producteurs, réalisateurs, prestataires), de ses enjeux et de son évolution
- Un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe
- Organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Intérêt et curiosité pour les documentaires Découverte et Connaissance
- La maîtrise de l'anglais ou de l'allemand serait un plus

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Spécialisation

·  Gestion & Adm Entrep
·  Secrétariat
·  Assistante de Direction

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans