FRONT OFFICE - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Descrizione dell'offerta

Per una nostra società cliente operante nel settore assicurativo con mercato internazionale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di

FRONT OFFICE – Categoria Protetta L.68/99

Sede di lavoro: Milano (zona Missori)

La risorsa verrà inserita in un team dinamico ed avrà mansioni che combinano compiti di segreteria, gestione amministrativa, supporto operativo e relazioni con clienti e partner internazionali.

Nello specifico si occuperà di:

Attività di Front Office e Accoglienza Clienti
• Accogliere clienti, partner e visitatori.
• Gestire le chiamate nazionali e internazionali, filtrando e smistando le comunicazioni.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare e gestire le sale riunioni, occupandosi dell’allestimento e delle esigenze logistiche.

Supporto all’Amministratore Delegato
• Gestire l’agenda dell’AD, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.
• Coordinare la preparazione di documenti, report e presentazioni per incontri interni ed esterni.
• Supportare la gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell’AD.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso efficiente di informazioni.
• Occuparsi della redazione e revisione di documenti sensibili, contratti o reportistica strategica.
• Monitorare scadenze e attività rilevanti per l’AD e la direzione aziendale

Supporto alla Gestione Operativa
• Collaborare con il reparto amministrativo per la gestione di fatture, pagamenti e note spese.
• Coordinare la logistica di eventi, meeting aziendali e trasferte di dirigenti o ospiti.
• Monitorare richieste dei clienti e supportare la risoluzione di problematiche amministrative.
• Coordinare traduzioni di documenti o comunicazioni per clienti e partner esteri.

La risorsa ideale ha maturato almeno tre anni di esperienza nel ruolo presso società di respiro internazionale.

Requisiti tassativi
- Conoscenza fluente della lingua inglese C1
- Ottima conoscenza di Excel

Completano il profilo:
Ottime capacità organizzative
Riservatezza
Problem-solving
Attenzione ai dettagli

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
Full time 37h settimanali
Sede di lavoro Milano (zona Missori)

Profilo richiesto

Nello specifico si occuperà di:

Attività di Front Office e Accoglienza Clienti
• Accogliere clienti, partner e visitatori.
• Gestire le chiamate nazionali e internazionali, filtrando e smistando le comunicazioni.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare e gestire le sale riunioni, occupandosi dell’allestimento e delle esigenze logistiche.

Supporto all’Amministratore Delegato
• Gestire l’agenda dell’AD, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.
• Coordinare la preparazione di documenti, report e presentazioni per incontri interni ed esterni.
• Supportare la gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell’AD.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso efficiente di informazioni.
• Occuparsi della redazione e revisione di documenti sensibili, contratti o reportistica strategica.
• Monitorare scadenze e attività rilevanti per l’AD e la direzione aziendale

Supporto alla Gestione Operativa
• Collaborare con il reparto amministrativo per la gestione di fatture, pagamenti e note spese.
• Coordinare la logistica di eventi, meeting aziendali e trasferte di dirigenti o ospiti.
• Monitorare richieste dei clienti e supportare la risoluzione di problematiche amministrative.
• Coordinare traduzioni di documenti o comunicazioni per clienti e partner esteri.

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