HR Generalist - Italy (F/M/X)

Descrizione dell'offerta

Adopt Parfums è un concept unico dedicato all’universo del profumo. Una bellezza accessibile, che si inserisce in un approccio qualitativo ed esigente. I nostri profumi sono prodotti in Francia, a Château-Renard. Creiamo le nostre fragranze utilizzando materie prime di alta qualità, raccolte nel momento migliore del loro potenziale olfattivo, con essenze selezionate con cura e facendo leva sul know-how dei nostri artigiani partner di Grasse, la capitale mondiale della profumeria.

Adopt Parfums è in piena crescita e alla ricerca di nuovi talenti pronti a condividere una bellissima avventura all’interno di un team dinamico, appassionato ed entusiasta!


Costruire. Strutturare. Far crescere.
Nel quadro della sua accelerazione in Italia — apertura di un ufficio a Milano e sviluppo della rete retail — Adopt Parfums crea una nuova posizione chiave: HR Generalist Italy.
Punto di riferimento HR per il mercato italiano, contribuirai a strutturare e gestire le principali pratiche HR in un contesto di creazione e forte crescita. Supporterai manager e team su tutte le tematiche operative HR (recruiting, sviluppo delle competenze, amministrazione del personale, disciplinare), garantendo al contempo la conformità al diritto del lavoro italiano e l’allineamento con gli standard HR del Gruppo.
Un ruolo centrale per sostenere lo sviluppo del mercato italiano, con un forte grado di autonomia operativa.


🚀 RESPONSABILITÀ




SVILUPPO HR & RECRUITING


• Gestire i processi di selezione per:
– il team dell’ufficio italiano (funzioni HQ)
– la rete retail (Store Manager e team di vendita)

• Raccogliere e analizzare i fabbisogni con i manager

• Gestire l’intero processo di selezione (annunci, screening, colloqui, proposte)

• Strutturare e implementare i percorsi di onboarding

• Contribuire allo sviluppo dell’employer branding in Italia


FORMAZIONE & SVILUPPO


• Gestire la formazione obbligatoria e garantirne la conformità normativa

• Supportare l’implementazione delle iniziative di sviluppo definite a livello di Gruppo

• Monitorare i percorsi formativi dei collaboratori italiani

• Supportare i manager nell’identificazione dei bisogni formativi

• Contribuire alla strutturazione dei percorsi di crescita e mobilità


AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE


• Gestire l’amministrazione del personale per tutto il perimetro italiano (contratti, variazioni, ingressi/uscite, dossier dipendenti)

• Garantire la conformità e l’affidabilità dei dati HR

• Essere il punto di riferimento per i collaboratori su tematiche amministrative


PAYROLL & COORDINAMENTO CON CONSULENTE ESTERNO


• Supervisionare il payroll gestito da uno studio esterno

• Raccogliere e trasmettere le variabili mensili

• Eseguire il controllo dei cedolini

• Coordinarsi con il consulente payroll per garantire il rispetto degli obblighi legali e contrattuali


RELAZIONI INDIVIDUALI & DISCIPLINA


• Supportare i manager nella gestione delle situazioni individuali (disciplinari, assenze, casi sensibili)

• Assicurare la conformità delle pratiche al diritto del lavoro italiano

• Contribuire alla prevenzione dei rischi psicosociali e alla promozione di un clima aziendale positivo


IMPLEMENTAZIONE HR & PROGETTI TRASVERSALI


• Implementare in Italia processi, strumenti e policy HR definiti a livello centrale

• Adattare le policy di Gruppo alle specificità italiane, garantendo coerenza con la cultura Adopt

• Essere proattivo/a nel proporre miglioramenti delle pratiche HR sulla base dei feedback del mercato italiano

• Essere ambassador della cultura e dei valori di Adopt Parfums

• Partecipare a progetti HR trasversali (engagement, employee experience, strutturazione processi)


REPORTING & COORDINAMENTO CON HR GROUP


• Garantire un reporting HR regolare alla Direzione HR di Gruppo (organico, turnover, assenteismo, recruiting, formazione, clima sociale…)

• Assicurare coerenza e affidabilità dei dati locali secondo gli standard di Gruppo

• Mantenere un coordinamento costante con la HR di Gruppo su priorità e tematiche operative e strategiche

Profilo richiesto

👤 PROFILO RICERCATO

• Esperienza consolidata come HR Generalist in contesti dinamici e in crescita
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e delle principali aree HR (recruiting, formazione, amministrazione del personale, disciplinare)
• Esperienza preferibilmente in ambito retail e/o in contesti internazionali
• Capacità di lavorare in autonomia e di coordinarsi con consulenti esterni (payroll, legali)
• Francese e inglese fluenti per interfacciarsi quotidianamente con la HR di Gruppo in Francia (francese obbligatorio)
Cerchiamo una persona pragmatica, orientata alle soluzioni, vicina al terreno e motivata a contribuire alla crescita di un progetto imprenditoriale ambizioso.

Informazioni su Adopt Parfums

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 
Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!