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Assistant(e) Knowledge Management (H/F)

  • Entry-level job
  • September 30, 2018
  • Bachelor's Degree
  • Accounting / Management control
  • Gestion de projet
  • communication
  • digital

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Job description

En tant qu’assistant(e) Knowledge Management, vous intégrerez l’équipe KM d’un cabinet de conseil financier de plus de 400 collaborateurs répartis dans 14 pays. Vous serez amené(e) à assister l’équipe dans le cadre de son projet de capitalisation des connaissances (en France et dans nos bureaux étrangers).

Vous serez principalement en charge de :
1. Mettre en place les outils de Knowledge du cabinet
- Participer au déploiement du nouvel outil de Knowledge en collaboration avec la DSI et la Communication:
o Assister le Knowledge Manager (KM) dans la réalisation de la maquette finale fonctionnelle adaptée à 400 utilisateurs
o Gouverner l’outil Sharepoint (mises à jour, surveillance des mots clés, etc.)
- Alimenter le nouvel outil avec des données historiques :
o Collecter, analyser et classer les informations historiques clés reçues des Associés
o S’assurer de la qualité des documents à capitaliser
o Gérer les problématiques de confidentialité
- Assurer une collecte active et régulière des documents importants auprès des responsables de projets

2. Contribuer au dynamisme du département de Knowledge Management
- Contribuer à la communication auprès des salariés sur les initiatives de Knowledge Sharing
- Analyser les feedbacks des utilisateurs internes ayant testé l’outil mis en place
- Faciliter la mise en œuvre de nouvelles pratiques de travail (guidelines, etc.)
- Analyser les tendances et pratiques en Knowledge Management

3. Participer au dynamisme de notre outil existant de « Credentials »
- S’assurer de la bonne mise à jour de notre base de missions par les Associés
- Etablir des statistiques régulières sur le fonctionnement de l’outil
Vos missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Ideal candidate profile

De formation minimum Bac +3 dans les domaines de l’Information et de la Communication, de la Communication Digitale ou de la Gestion de Projets.
Une première expérience en Knowledge Management ainsi que la maîtrise de Sharepoint sont de vrais atouts pour le poste.
La rigueur, l’autonomie, l’aisance relationnelle et une grande proactivité sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.
Maîtrise orale et écrite de l’anglais indispensable. Maîtrise parfaite du pack Office.
Lieu du Poste : Neuilly-Sur-Seine. Poste à pourvoir ASAP.
Poste à pourvoir en CDI/Alternance/Stage (minimum 6 mois)