Chargée de projets
03-2018 - OraEventi YES ! Est une agence évènementielle pour les entreprises. Depuis plus de 10 ans nous réalisons des évènements dans le monde entier avec nos clients issus de tous les secteurs d’activité.
Notre experience et notre passion nous permets d’accompagner individuellement chacun de nos clients, de faciliter la cohésion de tous par la création d’événements corporate ou de séjour sur-mesure.
MISSIONS:
Organisation d’événements MICE (Meeting, Incentive, Congres & Events)
- Prise de brief, analyse du cahier des charges et suivi relation client
- Conception et rédaction de projets : (voyage incentive Miami et Hollywood, Guyane, Marrakech, Croisière, séminaires en Espagne, Varsovie, Amsterdam, Prague, montage de dossiers réceptifs : Carcassonne, Paris, Monaco, Provence, Soirées VIP sur Paris)
- Organisation logistique (transport, transferts, hébergement) pour le compte d’un laboratoire pharmaceutique (2 manifestations de 70 personnes à Paris et Toulouse et une vingtaine de réunions régionales sur toute la France)
- Suivi fournisseurs (traiteurs, audiovisuel, décoration, animation…)
- Relation avec les DMC
- Mise en place des outils de travail (retro planning, conducteur, signalétique, badges, invitations, fichiers, check-list)
- Accompagnement terrain (Paris, Toulouse)
Rôle commercial
- Suivi commercial, négociation avec les prestataires
- Développements de la clientèle
- Participation à des workshops (hôtels et réceptifs) et salons internationaux (IMEX 2018) et éductours.
Rôle financier
- Élaboration des devis, factures, remboursement des frais médecins et paiement des fournisseurs,
- Optimisation budgétaire
- Respect des budget et des marges
Secteurs d’activité des clients : Laboratoires pharmaceutiques, vente de services, constructeurs automobiles, start-ups, cabinet de recrutement, groupe de fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques, groupe de fabrication d'équipements électriques, immobilier, commerce de gros