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STEFANIA ferrario

Executive Assistant

41 ans • Saronno

Compétences

Uso Abituale Del Computer Della Posta Elettronica (Lotus Notes; Outlook) E Di Internet. Buona Conoscenza Del Programma Word. Discreta Conoscenza Dei Programmi Excel, Power Point , SAP R/3 Per Ordini/offerte, Gestionale Zucchetti Per Registrazione Ed Emissione Fatture, Business Per Emissione Ordini

Expériences

Segretaria

Assistente Responsabile assistenza tecnica, gestione e controllo rapporti di intervento tecnico, gestione reclami, gestione corrispondenza, nota spese e controllo/gestione delle presenze del personale, gestione telefonate, accoglienza clienti, inserimento dati, smistamento fax ed e mail in entrata ed in uscita, gestione ed emissione offerte e ordini, gestione spedizionieri.

Executive Assistant

- MaintenantAdministrationOffice management, mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali, Gestioni pratiche private della Direzione Aziendale Gestione segreteria operativa: pianificazione agenda/appuntamenti e riunioni, centralino, smistamento e gestione e-mail, smistamento posta, gestione dell’archivio, preparazione e gestione dei documenti, filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita (gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno); Gestione e filtro nei rapporti con i fornitori e nella pianificazione degli approvvigionamenti; Operazioni di front-office: accoglienza ospiti dell’azienda; Gestione business travel; Gestione meeting aziendali; Gestione delle operazioni di spedizioni nazionali e internazionali; Supporto nelle attività del settore Marketing: supporto alla pianificazione e all’organizzazione logistica di eventi; Supporto nelle attività del settore Human Resource: gestione delle informazioni sul personale, Gestione ed inserimento delle presenze di dipendenti e collaboratori, filtro delle comunicazioni tra dipendenti e Ufficio Paghe; Comunicazioni assicurative in caso di infortunio dipendenti; gestione medicina del lavoro (prenotazioni visite mediche aziendali, organizzazione corsi di formazione, gestione documentazione) gestione pratiche sicurezza e privacy (gestione informative, organizzazione corsi di formazione, gestione documentazione); Gestione cassa e relativa registrazione entrate/uscite; Compilazione e gestione note spese; gestione piccola cassa; Gestione di pratiche private Dirigenza; Gestione dei fornitori (telefonia mobile e fissa, pc, auto, manutenzione climatizzazione, corrieri, copisteria, fornitura ufficio etc.), richiesta preventivi fornitori (gestione dell’ordine, gestione degli acquisti); Gestione annunci recruitment, inserzione annuncio e screening curricula; Supporto all’ufficio legale per la gestione dei contratti; Customer Service: Supporto al responsabile prodotto nella gestione operativa post vendita Controllo e supervisione Flagship Store e Showroom; Gestione, organizzazione e supervisione del lavoro per gli addetti ai servizi generali (consegne/ritiri materiali presso clienti/fornitori, supporto logistico e di magazzino).

Wedding & Event planner

Gestion de projet / ProduitPianificazione, organizzazione e realizzazione di eventi privati e aziendali. Gestione di tutta la parte organizzativa dell’evento, selezione e supervisione delle location gestione della prenotazione alloggi e trasporti, registrazione dei partecipanti, programmazione dettagliata delle caratteristiche dell’evento, coordinare i servizi e i fornitori, gestione delle attività amministrative e commerciali, curare il rapporto con i clienti, redigere preventivi di spesa, preparare il materiale.

Assistente di Direzione

AdministrationAssistenza all’Amministratore Delegato e al Direttore Generale, office management, mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali, ricerche per new business, gestione scadenze e attività relative alla segreteria, supporto e organizzazione presentazioni, affiancamento alle varie divisioni dell’ufficio. Organizzazione e gestione agenda, gestione corrispondenza telematica e cartacea, organizzazione appuntamenti, viaggi, trasferte, organizzazione meeting del Manager di riferimento e del team, allestimenti sale riunioni, ricerche e analisi dati per predisporre documenti e reportistica, ricerca ed archivio documenti, gestione rapporti con fornitori, clienti e collaboratori, organizzazione viaggi, prenotazione alberghi, note spese, organizzazione eventi aziendali, gestione cancelleria, gestione annunci recruitment, screening curricula, supervisione ed evasione ordini, definizione appuntamenti ed accordi con concessionarie, reperimento dati ed aggiornamento data base nazionale/internazionale, realizzazione rassegna stampa, stesura testi ed invio comunicati stampa, contatto con giornalisti.

Segreteria Societaria

VentesSupporto al Responsabile per l’organizzazione dei CdA, gestione contratti e convenzioni, accordi e corrispondenza con Banche del gruppo, Banche esterne e Banca d’Italia,depositi e segnalazioni Consob, supporto apertura conti esteri e apertura nuove filiali, gestione bandi di gara, libro firma, presenze del personale dell'ufficio, archivio cartaceo ed elettronico.

Segretaria di Direzione

AdministrationOrganizzazione e preparazione Consigli di Amministrazione, Presidenze, Assemblee Soci e Gruppi di Lavoro, stesura verbali, gestione agenda. Contatto e accoglienza clienti, gestione telefonate, appuntamenti, corrispondenza, rubrica e mailing list, allestimento sale riunioni, contatto con i fornitori, gestione ordini, ricezione e smistamento curriculum vitae. Organizzazione e gestione meeting ed eventi: lettere di convocazione, preparazione cartelline con documenti e presentazione, organizzazione viaggi, prenotazione alberghi, sopralluogo e allestimento sale meeting, coffe break, catering, prenotazione ristoranti Inoltre ho svolto le seguenti mansioni: centralino, contatto fornitori e giornalisti, preparazione e gestione comunicati stampa e rassegna stampa, gestione data base anagrafica clienti e soci, stesura lettere commerciali, aggiornamento banca dati.

Formations

Perito Aziendale Corrispondente In Lingue Estere

1993 - 1997 Diploma di istruzione secondaria superiore Tradate, Province of VareseVentes, Administration, Evénementiel, Ventes, Enseignement

Mes qualités

Communiquant
Autonome
Flexible
Positif

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Français

    Notions