STEFANIA ferrario - WIZBII
STEFANIA ferrario ha pubblicato il suo profilo professionale su WIZBII. S f
STEFANIA ferrario
Executive Assistant
46 anni • Saronno
Competenze
Uso Abituale Del Computer Della Posta Elettronica (Lotus Notes; Outlook) E Di Internet. Buona Conoscenza Del Programma Word. Discreta Conoscenza Dei Programmi Excel, Power Point , SAP R/3 Per Ordini/offerte, Gestionale Zucchetti Per Registrazione Ed Emissione Fatture, Business Per Emissione Ordini
Esperienze
Segretaria
03-2016 - 02-2017 Assistente Responsabile assistenza tecnica, gestione e controllo rapporti di intervento tecnico, gestione reclami, gestione corrispondenza, nota spese e controllo/gestione delle presenze del personale, gestione telefonate, accoglienza clienti, inserimento dati, smistamento fax ed e mail in entrata ed in uscita, gestione ed emissione offerte e ordini, gestione spedizionieri.
Executive Assistant
09-2013 - OraAmministrazioneOffice management, mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali, Gestioni pratiche private della Direzione Aziendale
Gestione segreteria operativa: pianificazione agenda/appuntamenti e riunioni, centralino, smistamento e gestione e-mail, smistamento posta, gestione dell’archivio, preparazione e gestione dei documenti, filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita (gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno);
Gestione e filtro nei rapporti con i fornitori e nella pianificazione degli approvvigionamenti;
Operazioni di front-office: accoglienza ospiti dell’azienda;
Gestione business travel; Gestione meeting aziendali;
Gestione delle operazioni di spedizioni nazionali e internazionali; Supporto nelle attività del settore Marketing: supporto alla pianificazione e all’organizzazione logistica di eventi;
Supporto nelle attività del settore Human Resource: gestione delle informazioni sul personale, Gestione ed inserimento delle presenze di dipendenti e collaboratori, filtro delle comunicazioni tra dipendenti e Ufficio Paghe;
Comunicazioni assicurative in caso di infortunio dipendenti; gestione medicina del lavoro (prenotazioni visite mediche aziendali, organizzazione corsi di formazione, gestione documentazione) gestione pratiche sicurezza e privacy (gestione informative, organizzazione corsi di formazione, gestione documentazione);
Gestione cassa e relativa registrazione entrate/uscite;
Compilazione e gestione note spese; gestione piccola cassa;
Gestione di pratiche private Dirigenza;
Gestione dei fornitori (telefonia mobile e fissa, pc, auto, manutenzione climatizzazione, corrieri, copisteria, fornitura ufficio etc.), richiesta preventivi fornitori (gestione dell’ordine, gestione degli acquisti);
Gestione annunci recruitment, inserzione annuncio e screening curricula;
Supporto all’ufficio legale per la gestione dei contratti;
Customer Service: Supporto al responsabile prodotto nella gestione operativa post vendita
Controllo e supervisione Flagship Store e Showroom;
Gestione, organizzazione e supervisione del lavoro per gli addetti ai servizi generali (consegne/ritiri materiali presso clienti/fornitori, supporto logistico e di magazzino).
Wedding & Event planner
01-2012 - 07-2013 Gestione di progetti / ProdottoPianificazione, organizzazione e realizzazione di eventi privati e aziendali.
Gestione di tutta la parte organizzativa dell’evento, selezione e supervisione delle location gestione della prenotazione alloggi e trasporti, registrazione dei partecipanti, programmazione dettagliata delle caratteristiche dell’evento, coordinare i servizi e i fornitori, gestione delle attività amministrative e commerciali, curare il rapporto con i clienti, redigere preventivi di spesa, preparare il materiale.
Assistente di Direzione
04-2008 - 08-2011 AmministrazioneAssistenza all’Amministratore Delegato e al Direttore Generale, office management, mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali, ricerche per new business, gestione scadenze e attività relative alla segreteria, supporto e organizzazione presentazioni, affiancamento alle varie divisioni dell’ufficio. Organizzazione e gestione agenda, gestione corrispondenza telematica e cartacea, organizzazione appuntamenti, viaggi, trasferte, organizzazione meeting del Manager di riferimento e del team, allestimenti sale riunioni, ricerche e analisi dati per predisporre documenti e reportistica, ricerca ed archivio documenti, gestione rapporti con fornitori, clienti e collaboratori, organizzazione viaggi, prenotazione alberghi, note spese, organizzazione eventi
aziendali, gestione cancelleria, gestione annunci recruitment, screening curricula, supervisione ed evasione ordini, definizione appuntamenti ed accordi con concessionarie, reperimento dati ed aggiornamento data base nazionale/internazionale, realizzazione rassegna stampa, stesura testi ed invio comunicati stampa, contatto con giornalisti.
Segreteria Societaria
07-2007 - 03-2008 VenditeSupporto al Responsabile per l’organizzazione dei CdA, gestione contratti e convenzioni, accordi e corrispondenza con Banche del gruppo, Banche esterne e Banca d’Italia,depositi e segnalazioni Consob, supporto apertura conti esteri e apertura nuove filiali, gestione bandi di gara, libro firma, presenze del personale dell'ufficio, archivio cartaceo ed elettronico.
Segretaria di Direzione
09-2001 - 02-2006 AmministrazioneOrganizzazione e preparazione Consigli di Amministrazione, Presidenze, Assemblee Soci e Gruppi di Lavoro, stesura verbali, gestione agenda. Contatto e accoglienza clienti, gestione telefonate, appuntamenti, corrispondenza, rubrica e mailing list, allestimento sale riunioni, contatto con i fornitori, gestione ordini, ricezione e
smistamento curriculum vitae.
Organizzazione e gestione meeting ed eventi: lettere di convocazione, preparazione cartelline con documenti e presentazione, organizzazione viaggi, prenotazione alberghi, sopralluogo e
allestimento sale meeting, coffe break, catering, prenotazione ristoranti
Inoltre ho svolto le seguenti mansioni: centralino, contatto fornitori e giornalisti, preparazione e gestione comunicati stampa e rassegna stampa, gestione data base anagrafica clienti e soci, stesura lettere commerciali, aggiornamento banca dati.