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stefania ferrario

41 ans • Saronno

Compétences

Uso Abituale Del Computer Della Posta Elettronica (Lotus Notes; Outlook) E Di Internet. Buona Conoscenza Del Programma Word. Discreta Conoscenza Dei Programmi Excel, Power Point , SAP R/3 Per Ordini/offerte, Gestionale Zucchetti Per Registrazione Ed Emissione Fatture, Business Per Emissione Ordini

Expériences

Executive assistant

- MaintenantAdministrationOffice management, mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali, Gestioni pratiche private della Direzione Aziendale Gestione segreteria operativa: pianificazione agenda/appuntamenti e riunioni, centralino, smistamento e gestione e-mail, smistamento posta, gestione dell’archivio, preparazione e gestione dei documenti, filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita (gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno); Gestione e filtro nei rapporti con i fornitori e nella pianificazione degli approvvigionamenti; Operazioni di front-office: accoglienza ospiti dell’azienda; Gestione business travel; Gestione meeting aziendali; Gestione delle operazioni di spedizioni nazionali e internazionali; Supporto nelle attività del settore Marketing: supporto alla pianificazione e all’organizzazione logistica di eventi; Supporto nelle attività del settore Human Resource: gestione delle informazioni sul personale, Gestione ed inserimento delle presenze di dipendenti e collaboratori, filtro delle comunicazioni tra dipendenti e Ufficio Paghe; Comunicazioni assicurative in caso di infortunio dipendenti; gestione medicina del lavoro (prenotazioni visite mediche aziendali, organizzazione corsi di formazione, gestione documentazione) gestione pratiche sicurezza e privacy (gestione informative, organizzazione corsi di formazione, gestione documentazione); Gestione cassa e relativa registrazione entrate/uscite; Compilazione e gestione note spese; gestione piccola cassa; Gestione di pratiche private Dirigenza; Gestione dei fornitori (telefonia mobile e fissa, pc, auto, manutenzione climatizzazione, corrieri, copisteria, fornitura ufficio etc.), richiesta preventivi fornitori (gestione dell’ordine, gestione degli acquisti); Gestione annunci recruitment, inserzione annuncio e screening curricula; Supporto all’ufficio legale per la gestione dei contratti; Supporto al responsabile prodotto nella gestione operativa post vendita (Customer Service) Controllo e supervisione Flagship Store e Showroom; Gestione, organizzazione e supervisione del lavoro per gli addetti ai servizi generali (consegne/ritiri materiali presso clienti/fornitori, supporto logistico e di magazzino).

Formations

Perito Aziendale Corrispondente In Lingue Estere

1992 - 1998 Diploma di istruzione secondaria superiore Tradate, Province of VareseAdministration

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Français

    Notions