Executive assistant
09-2013 - OraAmministrazione Office management, mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali, Gestioni pratiche private della Direzione Aziendale
Gestione segreteria operativa: pianificazione agenda/appuntamenti e riunioni, centralino, smistamento e gestione e-mail, smistamento posta, gestione dell’archivio, preparazione e gestione dei documenti, filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita (gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno);
Gestione e filtro nei rapporti con i fornitori e nella pianificazione degli approvvigionamenti;
Operazioni di front-office: accoglienza ospiti dell’azienda;
Gestione business travel; Gestione meeting aziendali;
Gestione delle operazioni di spedizioni nazionali e internazionali; Supporto nelle attività del settore Marketing: supporto alla pianificazione e all’organizzazione logistica di eventi;
Supporto nelle attività del settore Human Resource: gestione delle informazioni sul personale, Gestione ed inserimento delle presenze di dipendenti e collaboratori, filtro delle comunicazioni tra dipendenti e Ufficio Paghe;
Comunicazioni assicurative in caso di infortunio dipendenti; gestione medicina del lavoro (prenotazioni visite mediche aziendali, organizzazione corsi di formazione, gestione documentazione) gestione pratiche sicurezza e privacy (gestione informative, organizzazione corsi di formazione, gestione documentazione);
Gestione cassa e relativa registrazione entrate/uscite;
Compilazione e gestione note spese; gestione piccola cassa;
Gestione di pratiche private Dirigenza;
Gestione dei fornitori (telefonia mobile e fissa, pc, auto, manutenzione climatizzazione, corrieri, copisteria, fornitura ufficio etc.), richiesta preventivi fornitori (gestione dell’ordine, gestione degli acquisti);
Gestione annunci recruitment, inserzione annuncio e screening curricula;
Supporto all’ufficio legale per la gestione dei contratti;
Supporto al responsabile prodotto nella gestione operativa post vendita (Customer Service)
Controllo e supervisione Flagship Store e Showroom;
Gestione, organizzazione e supervisione del lavoro per gli addetti ai servizi generali (consegne/ritiri materiali presso clienti/fornitori, supporto logistico e di magazzino).