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Milena Merlotti

Executive Assistant

47 ans • Busto Garolfo

Résumé

Dotata di affidabilità, riservatezza e discrezione, buon approccio al problem solving e orientamento al risultato, buona organizzazione e gestione del lavoro. Attitudine al lavoro in team e carattere comunicativo e predisposto alle relazioni interpersonali, buona flessibilità, vivace curiosità e facilità di apprendimento. Motivazione al miglioramento derivante dal confronto costruttivo con colleghi e professionisti.

Compétences

Buona Conoscenza E Dimestichezza Nell’uso Dei Principali Sistemi Informatici; Word, Excel, PowerPoint, Browser Di Rete, Posta Elettronica.

Expériences

Executive Assistant

- MaintenantAdministrationExecutive Assistant di tre Partners dell'area revisione contabile - servizi finanziari. Mansioni di segreteria generale e di direzione, tra le quali: editing di offerte/proposte e relazioni di certificazione, attività di back office e gestione pratiche, invio e distribuzione presso i clienti e gestione della corrispondenza e contatti con gli stessi e atività amministrative legate al mantenimento della relazione pluriennale.. Adempimenti con la Consob, gestione amministrativa fatturazione e reportistica engagements, assistenza nell'organizzazione di meeting interni ed eventi esterni, organizzazione viaggi e trasferte per i professionisti assegnati e gestione del calendar di ciascuno.

Impiegata

AdministrationDa gennaio 1992 a luglio 2001- Impiegata presso la Società Industria Alimentare Rondanini S.p.A. (produzione e distribuzione di salumi ed insaccati) in qualità di segretaria del Titolare e del Direttore Commerciale/Marketing. Attività di assistente esecutiva e gestione contratti di fidelizzazione con i maggiori clienti al dettaglio e della Grande Distribuzione insieme alla gestione di campagne promozionali su territorio nazionale presso entrambi i “canali”. Predisposizione e gestione delle provvigioni di vendita di una rete di 70/80 agenti nazionali e relativa posizione contributiva presso l’ente ENASARCO. Sempre a supporto del direttore commerciale e marketing, attività di organizzazione, predisposizione pratiche di esportazione e fatturazione degli approvvigionamenti verso depositi e principali clienti esteri con cadenza trisettimanale. Collaborando con il direttore acquisti e a supporto dell’ufficio acquisti, mi sono anche occupata di registrazioni contabili fatture fornitori (su AS 400) oltre alla predisposizione e registrazione contabile dei relativi pagamenti/bonifici.

Formations

Itc G. Maggiolini

1986 - 1991 Diploma di istruzione secondaria superiore Parabiago (Metropolitan City of Milan)Administration

Mes qualités

Communiquant
Flexible
Esprit d'analyse
Positif

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Allemand

    Notions

  • Italien

    Langue maternelle