Responsabile gestione Casa Vacanza
04-2016 - Ora Segreteria: smistamento corrispondenza, gestione chiamate nazionali ed internazionali,
rapporti con fornitori, approvvigionamento materiale di cancelleria, attività di
reception, accoglienza ospiti e visitatori, gestione agenda del titolare, gestione corrieri e
posta in entrata ed uscita, commissioni esterne, archiviazione pratiche e documenti.
Commerciale: formulazione offerte, gestione della distribuzione online (piani
tariffari, promozioni, tipologie, aggiornamento contenuti, informazioni, foto, descrizioni),
gestione sito web e pagina aziendale nei principali social networks, gestione accordi B2B
e B2C, stipula convenzioni con aziende e privati, creazione database clienti ed
aggiornamento anagrafiche, attività di marketing per fidelizzazione clientela (newsletter).
Revenue Management: pianificazione strategie tariffarie e relativa verifica, reportistica di
produzione, monitoraggio vendite, statistiche, previsioni.
Amministrazione: contabilità di base, prima nota, pagamenti e riscossioni, emissione
documenti fiscali, gestione cassa, rapporti con commercialista e ufficio paghe, pagamento stipendi e contributi Inps, gestione presenze, utilizzo quotidiano home banking per pagamenti, bonifici, f24
Housekeeping – personale a carico 2 – programmazione pulizie ed interventi di
Manutenzione ordinaria e straordinaria, controllo mantenimento standard qualitativi
aziendali e relativa redazione di reports, approvvigionamento materiale.
Booking: gestione di tutto il processo di locazione, prenotazione, stipula contratti di affitto,
assistenza alla clientela pre e post soggiorno, check-in e check-out, inserimento
prenotazioni nel gestionale aziendale (KWHotel).