ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE H/F

Description de l'offre

YNOV CAMPUS est le leader français des formations aux métiers du numérique, avec des formations certifiées en Informatique, Audiovisuel, Animation 3D Jeux Vidéo, Création & Design, Marketing Communication, Aéronautique et Systèmes Embarqués. YNOV CAMPUS propose une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies.


Ces différentes formations sont dispensées sur nos campus présents sur l’ensemble du territoire national (Aix en Provence, Bordeaux, Lyon, Nantes, Paris, Nanterre, Toulouse) à destination de nos 5 000 étudiants.

Le poste est à pourvoir dés maintenant sur le Campus de Lyon (69) à deux pas de la Gare Lyon Jean MACÉ.



Afin de renforcer les équipes par la création de ce nouveau poste, vous serez placé sous l’autorité de la Direction et de la Responsable Pédagogique du site. Vos principales missions seront :
Assistanat administratif :
· Gestion de l’accueil physique et téléphonique, du courrier, des agendas, des fournisseurs;

· Participe à la gestion des services généraux;

· Rédige et diffuse les différents documents internes, CR réunions, etc;

· Gère la bonne tenue des dossiers administratifs, financiers et réglementaires de l’entreprise ; ainsi que ceux des différents salariés/intervenants

· Prépare les éléments nécessaires à la rémunération des salariés et enseignants;

· Gestion et suivi des factures (intervenants, fournisseurs, etc);

· Participation à d’autres tâches administratives en relation avec les pôles pédagogique et commercial;

· Gestion, suivi, archivage des dossiers de réinscription des étudiants;

· Edition, archivage, suivi des feuilles d’émargement & attestations de présence;

· Organisation de la rentrée;


Assistanat pédagogique :
· Participe au recrutement et à la planification des intervenants, surveillants, correcteurs, jurys de soutenance;

· Saisie des éléments de la scolarité dans la base de données;

· Gestion des absences et retards et des justificatifs (Saisie, convocation, édition des relevés, archivage);

· Suivi de la scolarité des étudiants : absences, bulletins de notes, courriers, convocations et documents divers, contact pour la facturation…;

· Suivi et relance de l’intégration des notes & appréciations sur l’outil prévu à cet effet;

· Planification et suivi des sessions de cours : application des emplois du temps de cours, des devoirs surveillés, intégration sur la base; Gestion de l’occupation des salles

· Organisation, participation et suivi des jurys de fin de semestre et de fin d’année;

· Organisation de réunions pédagogiques;

· Rédaction, suivi et analyse des enquêtes pédagogiques;

· Suivi des mises à jour des supports pédagogiques avec les intervenants;


Enfin, l'assistant administratif et pédagogique participe au fonctionnement global de l’activité de l’école, aux événements (Salons, Journées Portes Ouvertes, etc.) et assiste de manière générale la Direction et la Responsable Pédagogique.

Profil recherché

• Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique, organisé et rigoureux
• Bonnes compétences rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de bonnes connaissances des outils informatique
• Sens des responsabilités, polyvalent, ponctuel avec un esprit d’initiative
• Capacités relationnelles et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité



De Formation supérieure Bac + 2 minimum, avec une première expérience réussie de 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire
Poste sur 39h/semaine - Rémunération annuelle de 24,6 K€ - Intéressement - Mutuelle – tickets restaurant à 8 € pris en charge à 50 %