Gestionnaire Facturation F/H (CDD)

Description de l'offre

Depuis 2007, Webedia construit un maillage mondial unique de médias, talents, événements et services à destination d’une audience passionnée, sur les thématiques fortes du divertissement et des loisirs.
Avec plus de cinquante sites et applications dans le monde (AlloCiné, Purepeople, Jeuxvideo.com, Gamestar, 3DJuegos, 750g, Tudo Gostoso, …) et des influenceurs parmi les plus puissants sur les plateformes sociales (Cyprien, Norman, Natoo, Mcfly & Carlito, El Rubius, Vanoss…) le groupe rassemble plus de 276 millions de visiteurs uniques mensuels sur l’ensemble des écrans et 31 millions en France * .
Webedia accompagne ses clients dans la définition et la réalisation de leurs stratégies digitales et propose des solutions de publicité, de content marketing et de e-commerce.
Notre forte croissance nous amène aujourd’hui à recruter les talents qui participeront à notre développement et à la mise en place de process.

*Médiamétrie/NetRatings janvier 2020

FRANCE Levallois-Perret

·  Missions

Au sein de l'équipe Finance du groupe Webedia, les missions seront les suivantes : 

- Récupérer les pièces justificatives auprès des commerciaux nécessaires à l'établissement de la facturation (exemple : bon de commande signé) ;
- S'assurer que les informations de facturation sont complètes et qu'il n'y a pas d'écart entre le montant du bon de commande, le fichier de pilotage de l'activité et la facture ;
- S'assurer que les prestations d'un montant significatif sont réglées selon l'échéancier de paiement convenu et s'assurer que les prestations le nécessitant font l'objet d'un acompte ;
- S'assurer que toute prestation produite est immédiatement facturée ;
- S'assurer en lien avec le service comptabilité client du respect des délais de paiement prévu aux conditions générales de vente ;
- lnformer le commercial concerné lorsqu'un client bascule en recouvrement ;
- Tenir à jour le reporting des prestations produites et facturées par les équipes commerciales, en particulier : date de signature du bon de commande, date d'émission de la ou des facture(s) client, date de paiement de la ou des facture(s) client, en cas d'émission de plusieurs factures tenir à jour le motif des émissions ;
- Participer à l'amélioration continue du processus de commande facturation (réduction du nombre d'erreurs, amélioration des délais de paiement) grâce à ses propositions ;
- Accompagnement des commerciaux pour s'approprier les outils de vente. 

·  Profil

Vous possédez 2 à 3 ans d'expérience minimum, Vous aimez les challenges, vous êtes autonome, dynamique, organisé, rigoureux et doté d’un fort esprit d’équipe.
La communication est l'une de vos qualités, vous avez un bon niveau d’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et une forte appétence avec les chiffres.
La connaissance d’un ERP comptable notamment WORKDAY serait un plus et une bonne maitrise d’excel est indispensable.

·  CDD

ASAP
Selon profil et expérience