Stage Chef de projet Change Management & Coordination F/H

Description de l'offre

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 13,75 Milliards d'euros de CA, avec 82 500 collaborateurs présents dans 56 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion du Groupe VINCI Energies. Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail. Nous accompagnons le Groupe dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : Applications (S/4HANA), Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, Intelligence artificielle, Plateformes technologiques, Change management …

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MISSIONS :

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information, nous proposons un poste de Chef de Projet Coordination.

Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe Change Delivery & Coordination en charge de la coordination des projets IT (internes et externes à la DSI) et des bonnes pratiques en gestion de projet.

Les projets actuels concernent par exemple l’accompagnement de la refonte de l’outil de ticketing Groupe ou de certaines interfaces utilisateurs, le déploiement d’une solution de signature électronique, la promotion d’applications Groupe ou encore le suivi d’adoption et mise en place de plan de progrès des projets lancés au cours de l’année.

En relation transverse avec les différentes Directions, les missions sont les suivantes :

Gérer les projets IT

·  Cadrer avec le Métier ou les Directions VESI sur la base d’une méthodologie PMO interne : standards techniques, change management
·  Piloter : animer les réunions de cadrage, le suivi hebdomadaire et les ateliers spécifiques ; mobiliser les parties prenantes sur toutes les phases du projet
·  Assurer la coordination avec le Métier et l’IT : maîtrise d’ouvrage, responsables applicatifs, administrateurs, architectes SI et développeurs
·  Reporter au management interne (DSI) et externe (Métier) : dashboards hebdomadaires, Comités de Pilotage mensuels

Définir et mettre en place un plan de conduite du changement adapté

·  Co-construire avec les parties prenantes et définir les ambassadeurs/relais
·  Elaborer des plans de communication et de formation et réaliser les livrables associés
·  Animer des sessions de formations et de promotion auprès des relais et des utilisateurs
·  Mesurer l’usage des outils (BI) et mettre en place des actions correctives

Faire progresser les processus et référentiels internes

·  Améliorer les processus de gestion des projets avec les équipes internes
·  Maintenir le Change Delivery Book à jour (étapes, méthodes, bonnes pratiques) ; ainsi que le Portfolio des applications VINCI Energies
·  Capitaliser sur les livrables créés dans le cadre des projets

Votre écoute, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens du service seront les facteurs clés de succès dans vos projets.

Profile

  PROFIL :  

· 
Bac + 5 (écoles d'ingénieur et/ou de commerce, équivalent universitaire)

· 
Rigueur, capacité de synthèse et d’analyse , notamment pour reporter et aider à la décision

· 
Aisance relationnelle et travail en équipe : interactions avec le métier et les autres équipes de la DSI (responsables Sécurité et applicatifs, développeurs)
Volonté d’amélioration continue, curiosité, proactivité, créativité

· 
Maîtrise de PowerPoint  pour synthétiser un besoin d’arbitrage, un processus, un schéma, etc.

· 
Attrait indispensable pour les nouvelles technologies (aisance technologique sur les outils grands public)

· 
Anglais courant

Déplacements ponctuels à prévoir (en France et à l’international)

Why us?

Vous souhaitez développer en parallèle des compétences métiers, de gestion de projet, être formé(e) sur nos outils, et bénéficier des nombreuses possibilités d’évolution au sein du groupe VINCI Energies. Rejoignez-nous !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots, agile and innovative, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2019: €13.75 billion revenue // 82,500 employees // 1,800 business units // 56 countries www.vinci-energies.com