Offers “VINCI”

Expires soon VINCI

Management Assistant F/H

  • Brussels (Brussel-Hoofdstad - Bruxelles-Capitale)

Job description



Ondersteuning van de Business Unit Manager op administratief en organisatorisch vlak teneinde op een discrete manier bij te dragen aan het verloop van de dagelijkse activiteiten.

Verantwoordelijk zijn voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes , en administratief ondersteunen van de Contract Managers teneinde bij te dragen aan de realisatie van projecten binnen de afdeling.

Controleren en behandelen van de dagelijkse noden voor een goed beheer.

Administratie van de Business Unit.

Taken: 

·     Bijhouden van de offertes in samenwerking met de dienst engineering van de Business Unit.

·     Afspraken maken en de agenda van de Business Unit Manager bijhouden.

·     Maken en bijhouden van de TO DO lijst van de Business Unit Manager.

·     Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden.

·     Praktisch organiseren van klanten-/bedrijfsevenementen in samenwerking met de dienst marketing en communicatie.

·     Vergaderingen voorbereiden.

·     Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.

Profile

Opleiding : Bachelor secretariaat (of soortgelijke uit ervaring)

Ervaring : 5 jaar ervaring.

Technische vaardigheden : goede basis kennis à minimaal Windows/MS Office.

Flexibel, beschikbaarheid, nauwkeurigheid.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots, agile and innovative, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. www.vinci-energies.com

Make every future a success.
  • Job directory
  • Business directory