Les offres de “VINCI”

Expire bientôt VINCI

Assistant(e) de direction F/H

  • CDI
  • Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
  • Développement informatique

Description de l'offre



VINCI Construction recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Directeur Administratif et Financier et son équipe.

A ce titre, vous serez en charge de :

·  L’assistanat du DAF :
·  Gestion autonome de l’agenda évolutif et exigeant -  Hiérarchisation des priorités : organisation d’entretiens collaborateurs internes et candidats externes, organisation des déplacements, organisation de réunions internes et externes et suivi (réservation de salles, relances des participants, déjeuner)
·  Réalisation ou mise en forme de courriers, notes, présentations
·  Filtrage et suivi des appels téléphoniques, interface auprès de contacts
·  Planification complexe des réunions liées aux divers processus RH (entretiens annuels, révisions salariales, etc.)
·  Suivi de diverses facturations
·  Etablissement des notes de frais
·  Classement et archivage
·  Gestion rigoureuse et suivi du circuit de validation des parapheurs à la signature
·  Maintenance et actualisation des carnets d’adresses des contacts
·  L'actualisation des documents dans l’Intranet
·  La mise à jour de l’organigramme
·  L'appui logistique à la réalisation d’événements internes
·  Les commandes de fournitures

Par ailleurs, vous serez amené(e) à réaliser des missions transverses et/ou participer à des projets au sein du pôle VINCI Construction.

Profile

PROFIL

Issu-e d'une formation en Bac+3 minimum, vous bénéficiez d’aux moins dix ans d’expérience dans un poste similaire.

Le (la) candidat(e) doit réunir les compétences techniques et qualités humaines suivantes :

·  Parfaite maîtrise des outils bureautiques
·  Très bonnes qualités d’expression écrite et verbale
·  Rigueur, Discrétion et confidentialité
·  Autonomie, Esprit d’initiative et d’anticipation
·  Disponibilité, flexibilité
·  Aisance relationnelle
·  Excellente présentation, Sens du service
·  Excellent niveau en anglais
·  Espagnol souhaité

 

ENTITÉ DE RATTACHEMENT

VINCI Construction conçoit et réalise les bâtiments et infrastructures qui répondent aux grands enjeux de société que sont le réchauffement climatique, l'essor démographique ou encore le besoin accru de mobilité. L'organisation de VINCI Construction est fondée sur trois piliers complémentaires qui lui permettent d'accompagner efficacement ses clients dans la durée, quelles que soient la taille, la nature et la localisation de leurs projets :

·  Un réseau de filiales locales : regroupant de multiples entreprises profondément ancrées dans les territoires, en France comme à l'international.
·  Une division dédiée aux grands projets : les entreprises de cette division interviennent seules, dans les pays où le réseau local n'est pas encore déployé, ou en synergie avec les autres entités de VINCI Construction, là où le groupe est déjà présent.
·  Des métiers de spécialités : réunissant des ingénieurs avec un fort niveau d'expertise dans la géotechnique, les structures, le numérique, le nucléaire, le pétrole et le gaz et les énergies thermiques renouvelables, ces filiales apportent des solutions à haute valeur technologique.

Chiffres clés :

·  Chiffre d'affaires : 14 231 M €
·  Effectif : 71 401 collaborateurs
·  Plus de 800 sociétés
·  Plus de 30 000 chantiers à travers le monde
·  48% du CA réalisé hors de France

Pour en savoir plus rendez-vous sur www.vinci-construction.com et suivez nos actualités sur LinkedIn www.linkedin.com/company/vinci-construction.

Entity

VINCI Construction designs and builds structures and infrastructure that address major issues facing society - global warming, population growth and increasing mobility. VINCI Construction is meeting the world's major challenges. With more than 30,000 projects in progress, VINCI Construction is committed across all eight of its businesses to supporting major transformational change worldwide. Our global challenges : demographics, climate, environment, energy. Key figures : - Annual revenue of €14 231 million - 71 401 employees, - Over 30 000 projects each year, - 48% of revenue generated outside France For more informations : www.vinci-construction.com Discover the video portraits of our employees on YouTube and follow our news on LinkedIn : www.linkedin.com/company/vinci-construction

Faire de chaque avenir une réussite.
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