Assistant(e) de direction expérimenté(e) F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities , est une marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facilities Management. Nous prenons soin des bâtiments et des occupants en proposant une prise en charge globale de la maintenance des installations tertiaires, ainsi que des services dédiés aux utilisateurs : e-conciergerie, aménagement des espaces, création de lieux éphémères...etc. Nous agissons pour la performance énergétique et proposons des prestations innovantes pour des bâtiments plus intelligents.

VINCI Facilities Dauphiné Savoie recherche, dans le cadre d'un CDD, un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).

Directement rattaché au chef d'entreprise, vos missions seront les suivantes :

- Montage des dossiers d'appel d'offre public : pilotage du processus administratif

- Déclaration de sous traitance dans le cadre de marchés publics

- Secrétariat de direction : prise d'appels et routage, réponses aux demandes et routage, traitement des demandes administratives émanant du chef d'entreprise,...

- Réalisation des déclarations obligatoires (URSSAF, KBIS,...)

- Traitement des commandes sous SAP

Ce poste est basé à Echirolles (38).

Profile

Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, minimum BAC PRO et avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique et avez un grand sens de la confidentialité.

Vous êtes réactif(ve) et êtes tourné vers les opérationnels.

Vous avez nécessairement une expérience dans la gestion des appels d'offre public.

 

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays