Les offres de “VINCI”

Expire bientôt VINCI

Assistant administratif F/H

  • CDI
  • Oullins (Rhône)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre



Rattaché(e) au Responsable d’Affaires Services de l’entreprise, vous avez la responsabilité de la gestion administrative de toutes les activités liées au fonctionnement du Services. Vous êtes en contact direct avec les clients et avec nos partenaires. Vous avez également un lien étroit avec les collaborateurs rattachés au Services, et avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise.

Sous l’autorité du Responsable d’Affaires Services :

·      Gestion des contrats de maintenance

·        Renouvellement des contrats et mise à jour si évolution de la demande client

·        Organisation des Visites de Maintenance préventives (calendrier / planning) faites par les collaborateurs Actemium et par des partenaires externes (fournisseurs de machines spécifiques)

·        Accusé de réception des commandes, enregistrement et création des budgets

·        Suivi Facturation / Encaissement des contrats

·        Aide à la rédaction / mise en forme et envoi des comptes rendus après chaque Visite de Maintenance

·      Astreintes

·        Tenue à jour du planning des astreintes

·        Lien avec le centre externalisé de gestion des appels d’astreintes

·        Suivi mensuel rémunération collaborateurs d’astreintes en lien avec le service Comptabilité

·        Suivi facturation ouvertures exceptionnelles samedi / dimanche / Jour Férié / nuits

·        Suivi bon fonctionnement logiciel de suivi des tickets pour tous les clients

·      PDR

·        Saisie des offres en appuis des Chefs de Projets

·        Accusé de réception des commandes Pièces De Rechange

·        Enregistrement des commandes et création des budgets sous logiciel métier

·        Suivi Facturation / Encaissement

·      Projets

·        Aide à la rédaction des offres d’Optimisations et Retrofit

·        Suivi commercial / relance clients

·        Accusé de réception des commandes, enregistrement et création des budgets

·        Suivi Facturation / Encaissement

Cette description n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences du poste.

Profile

Votre formation de Bac+2 ou 3, Assistant(e) Administratif (ve) ou assimilé et votre pratique vous ont permis de maîtriser l’utilisation de logiciels et d’outils bureaucratiques tels que Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication (Internet et les messageries électroniques). Vous serez amené(e) à utilisez au quotidien notre logiciel métier sur lequel vous serez formé(e).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous faire preuve d’un bon esprit de synthèse et avez le sens du relationnel. Votre polyvalence sera un atout pour ce poste.

Why us?

Actemium est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, la marque propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express. ACTEMIUM est une marque de réseau de 350 entreprises réparties dans 40 pays.

Faire de chaque avenir une réussite.
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