Assistant(e) d'Exploitation H/F

Job description

Au sein de Veolia Activité Recyclage et Valorisation des déchets, Région Rhin Rhône, vous êtes rattaché(e) à notre Unité de Valorisation Energétique de déchets située à La Chapelle Saint Luc.

Vous prendrez en charge les missions principales suivantes :

· Assurer la gestion et le traitement du courrier.
· Assurer les réservations de déplacement (hôtels, transport…).
· Etablir toute correspondance en s'assurant de sa parfaite conception (orthographe, présentation…), traçabilité, diffusion et archivage.
· Organiser et préparer les réunions périodiques ou ponctuelles : préparation des supports, planification, convocation, ordre du jour, compte-rendu, diffusion…
· Réaliser et préparer les variables de facturation, les statistiques et tableaux de bord de l'activité.
· Assurer les commandes courantes (fournitures de bureau…) de l'agence.
· Réaliser ou consolider les divers tableaux de reporting.
· Assurer la gestion administrative du personnel.
· Assurer le suivi médical et le suivi des congés/absences/déplacements du personnel.

Démarrage au poste : 1 ère semaine mai 2020

Ideal candidate profile

Qualifications :

De formation supérieure et avec une première expérience professionnelle significative,

Vous disposez de réelles qualités relationnelles et d'un excellent sens de l'organisation.

Respect de la confidentialité, autonomie et disponibilité sont nécessaires à la réussite dans cette fonction.

Ce poste implique également la maîtrise des outils informatiques (Pack Office)