Sales assistent

Job description

Sales assistant

BRUSSELS – local conditions apply

Full-time

Momenteel zijn we op zoek naar een “Sales Assistent' voor onze klantenteams. (Provera – GDL – Makro-Lambrechts).

Functieomschrijving:

De Sales Assistent werkt in tandem met de key account manager en ondersteunt hem ten einde een bijdrage te leveren aan het realiseren van verkoopdoelstellingen.

Intensief contact met retailers; aanbieden van en onderhandelen over promoties; het opvolgen daarvan op logistieke en administratieve vlak; realisatie van introducties (het opsturen van de klantenfiches, het opsturen van stalen en logistieke follow up); voorbereiding van specifieke events… De Sales assistent is de eerste contact persoon voor de commerciële assistente van de klanten

Als referentiepersoon voor onze field team zorgt de sales assistent voor de voorbereiding van de maandelijkse meeting en een actieve deelname aan deze meeting, het opmaken van hun book, de actieve communicatie naar de field managers en hun team (innovaties/promoties), ad hoc telefonische contacten….

De Sales Assistent is verantwoordelijk voor de operationele follow up van de afspraken met de klanten, de opvolging van het budget, de forecasting van de promoties en de actieve deelname aan toegepaste meetings (OO, CSM…).

Verantwoordelijkheidsgebieden:

· Bijdragen aan een dusdanig klantenbeheer door een open en constructieve samenwerking met de assistenten.
· Monitoren van gang van zaken en het proactieve signaleren van afwijkingen t.a.v. de gemaakte afspraken bij klant in commercieel opzicht, ten einde hierover de nodige maatregelen te nemen om de toestand te corrigeren.
· Verrichten van werkzaamheden i.v.m. de introductie van nieuwe producten zodanig dat bijgedragen wordt aan een efficiënte en effectieve gang van zaken rond introducties
· Uitvoering geven aan werkzaamheden i.h.k.v. promotionele acties, teneinde bij te dragen aan een goed verloop van deze acties in commercieel opzicht
· Bijhouden en beheren van informatie/gegevens m.b.t. promotionele acties, kortingen, condities e.d. teneinde hierover informatie te kunnen verstrekken en adequate acties te (laten) nemen
· Bijdragen, vanuit de commerciële optiek, aan het optimaliseren van logistieke processen: forecasting van de promoties, opvolging van de promotionele flow, …

Sociale interactie:

Uitwisselen van informatie met diverse betrokkenen/belanghebbenden binnen Unilever (verkoop, finance, logistiek, field). Overleggen met klanten. Bespreken van klachten, problemen en mogelijkheden met klanten, aandragen van oplossingen i.o.m. de KAM. Bevorderen van een goede commerciële relatie met klanten. Doen van voorstellen aan, signaleren van bijzonderheden, bespreken van werkzaamheden met de KAM. Verzorgen van uit de werkzaamheden voortvloeiende correspondentie.

Functie eisen:
· Je hebt kennis van Excel, Word en PowerPoint.
· Je hebt een goed cijfermatig inzicht, commercieel en Logistiek inzicht
· Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je bent tweetalig NL/FR.
· Je bent stressbestendig, staat stevig in je schoenen en je bent flexibel ingesteld
· Je hebt inzichten in werkprocessen en systemen.
· Je lost graag problemen op en zoekt proactief naar oplossingen