Approvisionneur.euse (H/F)

Description de l'offre

Créateur et distributeur de jeux vidéo à succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement. Plus de 17 000 collaborateurs œuvrent à sa constante recherche d’innovation afin d’offrir aux joueurs une expérience riche et unique. 

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.  

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. 

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                                         Approvisionneur.euse (H/F)

Le service : Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. L’équipe d’approvisionneurs met l’accent sur la qualité de service et s’assure de maximiser l’utilisation des contrats existants pour ses achats. 

Ambition du poste : Etre l’interface entre les clients internes et les fournisseurs, passer les commandes pour les sites en France.

Missions principales :

·  Vous traitez de façon autonome les demandes des équipes internes, allant de la définition du besoin à la gestion de la facturation, en passant par le sourcing et les demandes de devis ;
·  Vous informez les équipes internes sur l’avancement de leurs demandes (envoi de la commande, temps de livraison estimé etc.) ;
·  Vous travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs afin d’assurer un suivi de la performance des fournisseurs, et d’optimiser les contrats ;
·  Vous êtes le contact privilégié entre les clients internes et les magasiniers pour le suivi des commandes et des stocks ;
·  Vous assurez un suivi auprès des équipes comptables concernant les éventuels retards de paiement ou factures en litige ;
·  Vous respectez des normes éthiques élevées lors des négociations avec les fournisseurs, spécialement concernant les avantages qui peuvent être offerts (cadeaux, repas…) ;
·  Vous êtes en charge du reporting de votre activité ;
·  Vous maintenez et développez une relation de qualité avec les fournisseurs et vous vous assurez qu’ils sont bien informés de la procédure d’approvisionnement d’Ubisoft ;
·  Vous vous appropriez les accords mondiaux et vous communiquez auprès de la communauté d’approvisionneurs sur leur application.
·  De formation universitaire ou école de commerce avec une spécialisation Achat ou Approvisionnement, vous disposez d’une première expérience opérationnelle (1er poste ou stage) dans ce domaine ;
·  Vous avez le sens du service client et de la négociation et faites preuve de réactivité, d’analyse et de rigueur. Vous êtes pragmatique et vous savez définir les priorités ;
·  Vous possédez de bonnes capacités d’adaptation et êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle ; 
·  Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste à dimension internationale.
·  Vous justifiez également d'un bon niveau de français

Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.