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ASSISTANT(E) SECRETARIAT ACHAT H/F

  • CDI
  • Courbevoie ( Hauts-de-Seine )
  • Administration

Job description



COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes récemment diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat Secretariat et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).

Le Département Achat d'information gère tous les abonnements et contrats d'informations du Groupe TOTAL.

Vos missions consisteront à participer aux activités du Département Achat d'information:

• Aider les utilisateurs en cas de problème de connexion
• Aider à la refacturation (Utilisation Excel)
• Gérer les signatures de documents
• Mettre à jour le tableau des contrats d'information
• Suivre les factures et leurs paiements
• Mieux gérer nos documents papiers
• Mettre à jour les statistiques d'utilisation pour chaque source et permettre une refacturation plus facile
• Mise à jour des pages intranet WAT
• Animer la communauté sur le réseau social d'entreprise

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence

28538BR
Pays

France
Durée du contrat

12.0
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Ideal candidate profile

Profil recherché

Formation et connaissances :
Vous êtes déjà diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat Secretariat et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Votre niveau d'anglais est intermédiaire

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word et Excel)

Aptitudes :

Volonté d'apprendre, sachant travailler en équipe, anglais basique si possible

Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

ASSISTANT(E) SECRETARIAT ACHAT H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE