Assistant(e) administratif(ve)
CDI Pau (Pyrénées-Atlantiques) Ventes
Description de l'offre
PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste
Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.
L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.
Réfèrence
28092BR
Pays
France
Durée du contrat
12.0
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
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Profil recherché
Profil recherché
Vous avez une première expérience dans l'assistanat (et idéalement dans le domaine juridique) ? Vous maîtrisez de multiples outils informatiques qui font de vous une personne autonome ? Vous aimez travailler en équipe, avez le sens des priorités et êtes proactif(ve) dans vos missions ?
Alors n'attendez pus, postulez ...
Métier
Gestion Administrative
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve)
Unité de temps
Mois
Branche
Exploration-Production
Région, département, localité
64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Type d’emploi
CDD
Localisation (Précisions/Mots-clés)
PAU
Contexte et Environnement
Notre équipe recherche aujourd'hui un/une assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.
Vous intégrerez notre service Juridique Contrats Recherche et Développement. Le service regroupe une quinzaine de juristes et ingénieurs contrats afin de traiter à l'année un volume d'environ 600 contrats très variés (partenaires français, internationaux et universitaires).
Votre mission sera d'assister l'équipe et de seconder la personne chargée du contrôle documentaire dans le suivi et la gestion quotidienne des contrats :
- enregistrement dans les outils internes dédiés,
- en charge du référencement et de la traçabilité des contrats dans les différentes bases de données,
- saisie des commandes internes dans SAP, vérification de la conformité des échéances de contrats avec le soutien des contrôleurs de gestion de la R&D,
- gestion du flux interne des signatures conformément aux pouvoirs internes et envoi des contrats (sous format électronique et/ou originaux papier).
- répondre à la demande de notre client interne, la R&D
- assister l'équipe dans la préparation de réunions, séminaires, déplacements.